Ezekkel a tippekkel és eszközökkel hódíthatja meg marketing munkaterhelését

időgazdálkodás

Ha hatékonyan szeretné kezelni a marketing munkaterhelését, akkor jobb munkát kell végeznie a nap megszervezésében, a hálózat újraértékelésében, az egészségesebb folyamatok kidolgozásában és a hasznos platformok kihasználásában.

Fogadja el az összpontosítást segítő technológiát

Mivel technológiai srác vagyok, ezzel kezdem. Nem tudom, mit csinálnék nélkül Brightpod, a rendszer, amelyet a feladatok rangsorolására használok, a feladatokat mérföldkövekké állítom össze, és ügyfeleim tudomása van a csapataink által elért haladásról. Az utolsó rész kritikus - gyakran tapasztaltam, hogy amikor az ügyfelek vizuálisan látják a projektek aktuális állapotát és a lemaradást, hajlamosak meghátrálni a további kérésekre. Ráadásul hihetetlen lehetőséget nyújt számomra, amikor sürgős kérdések merülnek fel az ügyfeleimmel, hogy meg akarjam-e növelni a költségvetést a kezelésük érdekében, vagy pedig eltoljuk a prioritásokat, és visszavezetjük az egyéb teljesítések határidejét.

A projektmenedzsment mellett naptárkezelés mindig kritikus volt. Nincsenek délelőtti értekezleteim (erről később olvashat), és a hálózati találkozóimat a hét egy napjára korlátozom. Szeretek találkozni emberekkel, de minden alkalommal, amikor kezet rázok ... ez általában több munkához vezet a tányéromon. A naptár korlátozása kritikus jelentőségű volt az idő visszaszerzésében, hogy a bevételt generáló munka teljes legyen.

hasznosít alkalmazások ütemezése tárgyalni és megbeszélési időket meghatározni. A naptári e-mailek oda-vissza időpazarlás, amire már nincs szükség. Van egy beépítve a webhelyem chat botjába Sodródás.

Reggel végezze el a legösszetettebb feladatokat

Minden reggel ellenőriztem az e-mailjeimet. Sajnos az áramlás soha nem állt le a nap folyamán. Adjon hozzá telefonhívásokat és ütemezett találkozókat, és gyakran gondolkodnék azon, vajon csinálok-e valamit egész nap. Ezután elégetem az éjféli olajat, és megpróbálom utolérni, és felkészülni a következő napra. Azóta megfordítottam a napomat - csak az e-mail és a hangpostán dolgoztam, miután elvégeztem a nap legfontosabb feladatait.

Számos tanulmány jelezte, hogy az egyéneknek a délelőtt folyamán meg kell próbálniuk elvégezni a főbb feladatokat. Ennek a stratégiának az alkalmazásával a marketingszakemberek összpontosíthatják figyelmüket és eltávolíthatják a zavaró tényezőket (reggel gyakran otthon dolgozom, kikapcsolt telefonom és e-mailem van). 1:30 után mozgassa a kisebb feladatokat, így csökkenti a stressz szintjét, csökkenti a fáradtság hatásait, és növeli a legfontosabb feladatok számát, amelyek sikeresek lesznek.

Végül az tudomány! Produktív nap és nagyszerű éjszakai alvás után az egyén agyában viszonylag magas a dopaminszint. A dopamin olyan vegyület, amely javítja a motivációt, fokozhatja az energiát és javíthatja a kritikus gondolkodást. A fő feladatok elvégzése során az agy extra noradrenalin-t is termel, egy természetes anyagot, amely fokozza az összpontosítást, növeli a termelékenységet és csökkenti a stresszt. Ha egész nap egy projekt elkötelezettségével küzd, és késő éjszakáig dolgozik, ami befolyásolja az alvását, valószínűleg lassan és motiválatlanul ébred. Szabályozza dopaminját a motiváció szabályozásához!

Ne kísértjen - jutalmazza kemény munkáját a közösségi média és az e-mail ellenőrzése után, miután befejezte reggeli projektjét vagy projektjeit. Meg fog lepődni, hogy milyen nagyszerű napjai lesznek!

Részletezze mérföldköveit

Másodszor sejtettem, hogy hogyan közeledtem a nagy projektekhez. Célokkal kezdem, elkészítek egy ütemtervet e célok elérése érdekében, majd minden egyes lépésnél dolgozni kezdek. Amikor ügyfelekkel dolgozom, mindig meg vagyok döbbenve azok figyelmén vagy aggodalmain, amelyeken még nem is dolgozunk. Aggódom az 1. lépés miatt, ők a 14. lépést kérdezik. Folyamatosan visszavetem ügyfeleimet, hogy összpontosítsak a feladatra. Ez nem azt jelenti, hogy nem vagyunk mozgékonyak, hanem folyamatosan átértékeljük stratégiánkat a célok szempontjából, és ennek megfelelően alkalmazkodunk.

Mik a céljaid? Összhangban vannak-e a szervezet céljaival? A céljaid elősegítik a márkádat? Karriered? A bevétele vagy bevétele? Kezdve a céljait szem előtt tartva, és részletezve a feladatokat, hogy elérje ezeket a mérföldköveket, világossá válik a munkanap. Tavaly csökkentettem a kulcsfontosságú partnerségeket, a fontos eseményeket és még a fizető ügyfeleket is, amikor rájöttem, hogy elvonják a figyelmemet a hosszú távú céljaimról. Nehéz ezeket a beszélgetéseket folytatni az emberekkel, de elengedhetetlen, ha sikert akar elérni.

Tehát részletezze a mérföldköveit, azonosítsa azokat a feladatokat, amelyek oda vezetnek, azonosítsa azokat a zavaró tényezőket, amelyek megállítanak, és fegyelmezetten vegye figyelembe a főtervet! Ha tisztában van azzal, miért teszi mindennap azt, amit csinál, akkor motiváltabb és kevésbé stresszes.

Automatizáljon mindent, amit megismétel

Megvetem, hogy kétszer is csinálok valamit, tényleg. Íme egy példa ... az egyes ügyfelekkel való együttműködés során gyakran fordítok időt a belső szerkesztőségükkel a keresőmotorok optimalizálására. Ahelyett, hogy minden alkalommal előadást készítenék, van néhány cikkem, amelyeket naprakészen tartok a webhelyemen, és amelyekre hivatkozhatnak. Ami napokat vehet igénybe, gyakran csak egy órát vesz igénybe, mert részletes anyagokat írtam, amelyekre hivatkozhatnék.

A sablonok a barátod! Vannak válaszsablonjaim az e-mailes válaszokhoz, vannak előadási sablonjaim, így nem kell minden előadást frissen kezdenem, javaslattételi sablonok vannak minden olyan feladatra, amellyel dolgozom. Még mérföldkő- és projektsablonokat is készítettem az ügyfelek webhelyeinek elindításához és optimalizálásához. Nem csak rengeteg időt takarít meg nekem, hanem minden ügyfélnél jobb lesz, mivel idővel folyamatosan fejlesztem őket.

Természetesen a sablonok egy kis többletidőt igényelnek előre ... de vagyont spórolnak meg az úton. Így fejlesztjük ki a webhelyeket is, fejlesztve azokat azzal az elvárással, hogy a következő héten átfogó változásokat fog végrehajtani. Az elülső munka elvégzésével a későbbi változások sokkal kevesebb időt és erőfeszítést igényelnek.

Egy másik templatizált megközelítés, amelyet ügyfeleink közösségi médiafrissítéseinek ütemezése jelent. Gyakran gyűjtünk frissítéseket, összehangoljuk őket egy naptárral, és egy egész évre előre meghatározzuk a frissítéseket, hogy követőik megemészthessék őket. Csak körülbelül egy napba telik - és ügyfeleink csodálkoznak, hogy éppen egy évet töltöttünk el azon, hogy azon tűnődjünk, mit adnak ki a listájukról. PS: Szeretjük szponzorunkat Agorapulse's lehetőségek a sorba állításra és a közösségi frissítések ütemezésére!

Öld meg a találkozóid felét

Több jelentés szerint az értekezletek több mint 50 százaléka felesleges. Nézzen körül az asztalon, amikor legközelebb találkozón vesz részt, gondoljon arra, hogy az összejövetelre mennyi pénzt költenek fizetésként, majd figyelje meg az eredményt. Megérte? Ritkán.

A legjobb műalkotásokat soha nem egy találkozón hozták létre, emberek. Sajnálom, de a marketing projektekben való együttműködés csak a legkisebb közös nevezőt eredményezi. Szakembereket vett fel a munka elvégzéséhez, ezért ossza meg és hódítsa meg. Lehet, hogy tucatnyi erőforrásom dolgozik ugyanazon a projekten - sokan egyszerre -, és ritkán kapom mindet ugyanazon a híváson vagy ugyanabban a szobában. Elkészítjük a jövőképet, majd elindítjuk az odaérkezéshez szükséges erőforrásokat, miközben a forgalmat irányítjuk az ütközések csökkentésére.

Ha várhatóan részt vesz egy értekezleten, íme a tanácsom:

  • Csak akkor fogadja el az értekezlet-meghívót, ha a meghívó megmagyarázza miért van szükségük arra, hogy részt vegyen. Egy nagy cégnél dolgoztam, ahol heti 40 találkozóról 2-re mentem, amikor azt mondtam az embereknek, hogy nem tudok részt venni, hacsak nem magyarázzák el, miért.
  • Csak olyan találkozókat fogadjon el, amelyek napirendje részletes a találkozó célja és az egyes részek időpontja a találkozó. Ez a módszer rengeteg találkozót megöl - különösen az ismételt találkozókat.
  • Csak értekezlet-koordinátorral, a találkozó időmérőjével és az ülésrögzítővel fogadhat megbeszéléseket. A koordinátornak meg kell tartania az értekezlet minden részét a témáról, az időmérőnek pontosan meg kell tartania az ülést, a rögzítő pedig elosztja a jegyzeteket és a cselekvési tervet.
  • Csak olyan találkozókat fogadjon el, amelyek részletes akciótervvel zárulnak arról, hogy ki mit fog csinálni, és mikor fogja elvégezni. Ezután vonja felelősségre ezeket az embereket - a találkozó befektetésének megtérülése azon alapul, hogy képesek-e az akcióelemeket azonnali teljesítésre. Kerülje a csapatalapú akcióelemeket ... ha az egyénnek nincs saját feladata, akkor az nem kerül végrehajtásra.

Ha az értekezletek 50 százaléka időpazarlás, mi lesz a munkahéteddel, amikor elutasítod a részvételüket?

Kiszervezi, amit elszívott

Az az idő, amely ahhoz szükséges, hogy megtanítsa magának, hogyan kell tennie valamit, vagy elháríthatja a nem ismert problémákat, nem csak a termelékenységet rombolja, hanem vagyonába kerül Önnek vagy cégének. Ha vállalkozó vagy, akkor akkor keresel pénzt, amikor azt csinálod, amit kéne. Minden mást partnerekkel kell kiszervezni. Több tucat alvállalkozóm van, akiket a fejlövés fotózásától kezdve, az érzékeny e-mailek készítésén át a következő infografikánk kutatásáig mindenre felhívok. Az általam összeállított csapatok a legjobbak, jól fizetnek, és soha nem hagynak cserben. Egy évtizedbe telik összeszerelni őket, de megérte, mert arra kell összpontosítanom a figyelmemet, ami miatt üzleti vállalkozásom jól működik.

Ezen a héten például egy ügyfél jött hozzám egy kérdéssel, amelyen hónapok óta dolgoztak. A fejlesztői csapat hónapokig dolgozott egy rendszer kiépítésén, és most azt mondták a vállalkozás tulajdonosának, hogy még több hónapba telik a kijavítása. Mivel jól ismertem integrációikat és az iparág szakértője, tudtam, hogy sokkal kevesebbet licencelhetünk kódot. Néhány száz dollárért platformjuk most már teljesen integrálva van ... támogatással és frissítésekkel. Most fejlesztői csapatuk felszabadulhat az alapvető platformkérdések kezelésére.

Mit kell sokáig teljesíteni? Ki tudna segíteni? Találja ki a fizetési módot, és boldog lesz, hogy megtette!

5 Comments

  1. 1

    DK,

    Köszönjük a Tungle remek tippjét. Néhány napja használom, és nagyon jó! Hét különböző Google-naptárból dolgozom üzleti, családi, iskolai, egyházi, HOA és egyéb szervezeteim számára, és sok hívást, e-mailt és SMS-t kapok azok számára, akik szeretnék tudni, hogy tudok-e találkozni. Ahogy megkapom a szót, mindez óriási időmegtakarítást jelentene számomra, és remélhetőleg számukra is.

    BTW - van erre Ning alkalmazás, de van benne egy hiba, amin a Tungle tech srácok dolgoznak. Állításuk szerint néhány nap múlva megjavítják.

  2. 2
  3. 3

    Köszönöm, hogy megemlítette nekem a Tungle-t. Remek szolgáltatásnak tűnik, és hallottam, hogy sok ember osztja meg pozitív tapasztalatait az eszközzel kapcsolatban. Úgy tűnik, ki kellene próbálni.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.