Mi az a digitális eszközkezelő (DAM) platform?

Mi az a DAM? Mi az a digitális vagyonkezelés?

Digitális eszközkezelés (DAM) a digitális eszközök felvételével, megjegyzéseivel, katalogizálásával, tárolásával, visszakeresésével és terjesztésével kapcsolatos kezelési feladatokból és döntésekből áll. Digitális fényképek, animációk, videók és zene a célterületeket példázzák Médiaeszköz-gazdálkodás (a DAM alkategóriája).

Mi az a digitális vagyonkezelés?

Digitális eszközkezelés A DAM a médiafájlok kezelésének, rendszerezésének és terjesztésének gyakorlata. A DAM-szoftver lehetővé teszi a márkák számára, hogy fényképekből, videókból, grafikákból, PDF-ekből, sablonokból és egyéb digitális tartalmakból álló könyvtárat fejlesszenek, amely kereshető és készen áll a telepítésre.

Szélesíteni

Nehéz ezt megalapozni digitális eszközkezelés anélkül, hogy látszólag könyörtelenül állítaná a nyilvánvalót. Például: a marketing ma nagyban függ a digitális médiától. És az idő pénz. Tehát a marketingszakembereknek a digitális média idejük lehető legnagyobb részét produktívabb, jövedelmezőbb feladatokra kell fordítaniuk, kevesebbet pedig redundanciára és felesleges háztartásra.

Ezeket a dolgokat intuitívan tudjuk. Tehát meglepő, hogy abban a rövid idő alatt, amikor részt vettem a DAM történetének elbeszélésében, a szervezetek DAM-val kapcsolatos tudatosságának folyamatos és gyorsított növekedését tapasztaltam. Vagyis egészen a közelmúltig ezeknek a szervezeteknek fogalma sem volt arról, mi hiányzik belőlük.

Végtére is, egy vállalat általában akkor kezd DAM-szoftverek vásárlásába, amikor rájön, hogy egy csomó digitális eszközzel rendelkezik (értsd: „kezelhetetlen mennyiség”), másodszor pedig a hatalmas digitális eszköztár kezelése túl sok időt vesz igénybe. sok időt anélkül, hogy elegendő haszonnal járna. Ez számos iparágra igaz, beleértve a felsőoktatást, a reklámozást, a gyártást, a szórakoztatást, a nonprofit szervezeteket, az egészségügyet és az orvosi technológiát.

A Widen digitális eszközkezelési platformjának áttekintése

Itt jön be a DAM. A DAM-rendszerek sokféle formában és méretben kaphatók, de mindannyian fel vannak építve legalább néhány dolog elvégzésére: a digitális eszközök központi tárolására, rendszerezésére és terjesztésére. Tehát mit kell tudni, hogy irányítsa a szállítói keresést?

DAM szállítási modellek

Nemrég bővíteni kiadott egy jó fehér könyvet, amelyben elmagyarázta a különbségeket (és átfedések) a SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM megoldások között. Ez egy jó forrás, hogy ellenőrizze, ha elkezdi felfedezni a DAM lehetőségeit.

A legfontosabb tudnivaló azonban az, hogy mindhárom kifejezés egyfajta módszer arra, hogy különböző kritériumok szerint definiáljuk a DAM-ot (vagy bármilyen szoftvert). Nem zárják ki egymást - bár a SaaS és a telepített megoldások között gyakorlatilag nincs átfedés.

SaaS DAM a rendszerek rugalmasságot kínálnak a munkafolyamat és az elérhetőség szempontjából, minimális informatikai költségek mellett. A szoftvert és az eszközeit a felhő tárolja (vagyis távoli szerverek). Míg egy jó hírű DAM-szolgáltató rendkívül biztonságos tárhelymódszert fog használni, néhány szervezetnek vannak olyan házirendjei, amelyek megakadályozzák, hogy bizonyos érzékeny információkat kiadhassanak a létesítményeiken kívül. Ha például kormányzati hírszerző ügynökség, akkor valószínűleg nem tudja megtenni a SaaS DAM-ot.

A telepített programok viszont mind „házon belül” vannak. Szervezete munkája megkövetelheti a média feletti ellenőrzést, amely csak az adatok és a benne lévő szerverek megőrzéséből származhat. Akkor is tisztában kell lennie azzal a ténnyel, hogy hacsak nem támasztja alá adatait távoli szervereken, ez a gyakorlat nyitva hagyja azt a kockázatot, hogy bizonyos események teljesen visszavonhatatlanná teszik az eszközeit. Ez lehet adatkorrupció, de lehet lopás, természeti katasztrófa vagy baleset is.

Végül van egy nyílt forráskód. A kifejezés magának a szoftvernek a kódjára vagy architektúrájára vonatkozik, de nem arra, hogy a szoftvert távolról vagy saját házon belüli gépen érjük el. Nem szabad abba a csapdába esnie, hogy döntését arra alapozza, hogy az Ön számára megfelelő-e a nyílt forráskód, azzal, hogy a megoldás hosztolt vagy telepített-e. Azt is meg kell jegyeznie, hogy a szoftver nyílt forráskódú csak akkor ad hozzáadott értéket, ha Ön vagy valaki más rendelkezik erőforrásokkal a program alakíthatóságának kiaknázására.

Digitális eszközkezelési funkciók

Mintha a kiszállítási modellek változatossága nem lenne elég, a funkciókészletek széles skálája is rendelkezésre áll. Egyes DAM-szállítók másoknál jobban megbizonyosodnak arról, hogy a legjobban megfelelnek az Ön egyedi igényeinek, mielőtt megpróbálnák eladni Önt a rendszerükön, ezért fontos, hogy a lehető legrészletesebb követelménylistával induljon el a DAM-vadászatba.

A DAM-technológiák egyik legfontosabb fejlesztése, hogy képesek integrálni az összes főbb szerkesztési és közzétételi platformmal – sok esetben átfogó jóváhagyási folyamatokkal. Ez azt jelenti, hogy a tervezője megtervezhet egy grafikát, visszajelzést kaphat a csapattól, szerkesztheti, és az optimalizált képet közvetlenül a tartalomkezelő rendszerbe küldheti.

Még jobb: bontsa le igényeit kötelező és kellemes kategóriákra. Jegyezze fel azokat a funkciókat is, amelyek az Ön piacát vagy iparágát szabályozó rendelkezések, törvények vagy egyéb szabályok miatt szükségesek.

Mindez azt jelenti, hogy ne kapjon olyan kevés funkciót, hogy ne tudja a lehető legnagyobb mértékben javítani a munkafolyamatok hatékonyságát, és ne legyen annyi funkció, hogy fizetnie kelljen olyan csengőkért és sípokért, amelyekre soha nem lesz szüksége. vagy szeretné használni.

A digitális eszközkezelő platform előnyei

A megvalósítás előnyeire gondolva a digitális vagyonkezelő rendszer tekintve költségek csökkentése or időt megtakarítani egyszerűen nem elég. Nem az a lényeg, hogy a DAM milyen hatással lehet szervezetére és erőforrásaira.

Ehelyett gondoljon a DAM-ra átcélozza. Hajlamosak vagyunk ezt a szót arra utalni, hogy a DAM-szoftver lehetővé teszi és egyszerűsíti az egyes digitális eszközök újrahasznosítását, de (ha helyesen használjuk) ugyanolyan hatással lehet a munkaerőre, a dollárra és a tehetségre.

Vegyünk egy tervezőt. Előfordulhat, hogy jelenleg minden 10 órából 40-et redundáns eszközkeresésre, verziókezelési feladatokra és képtár-takarításra fordít. A DAM beállítása és az összes szükségességének megszüntetése nem jelenti azt, hogy csökkentenie kell a tervezői munkaidejét. Ez azt jelenti, hogy több órányi nem hatékony, veszteséges munkaerőt most a tervező feltételezett erejének, a tervezésnek a gyakorlására lehet fordítani. Ugyanez vonatkozik az értékesítőire, a marketingcsapatára stb.

A DAM szépsége nem egészen az, hogy megváltoztatja a stratégiáját vagy jobbá teszi a munkáját. Ez felszabadítja Önt abban, hogy ugyanazt a stratégiát agresszívebben folytassa, és munkáját több időre összpontosítja.

A digitális eszközkezelés üzleti esete

A Widen közzétette ezt a részletes grafikát, amely végigvezeti Önt a digitális eszközkezelő platformba történő befektetés üzleti oka.

az üzleti tok gát infographic felső

a gát infographic alsó felének üzleti esete

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.