Mi az a szerződéskezelő rendszer? Mennyire népszerűek?

Szerződéskezelés

A SpringCM harmadik évfordulóján A szerződéskezelés állapota, arról számolnak be, hogy a felmérés válaszadóinak csupán 32% -a használ szerződéskezelési megoldást, ami 6% -kal több, mint tavaly.

Szerződéskezelő rendszerek biztosítja a szervezet számára az eszközöket a szerződések biztonságos megírásához vagy feltöltéséhez, a szerződések terjesztéséhez, a tevékenység figyelemmel kíséréséhez, a szerkesztések kezeléséhez, a jóváhagyási folyamat automatizálásához és a szerződés statisztikáinak összesítéséhez a jelentésekhez.

Nem meglepő, de aggasztó, hogy a vállalatok túlnyomó többsége e-mailben küldi a szerződéseket. Valójában a Spring CM jelentése szerint a vállalatok több mint 85% -a továbbra is csatolja az e-maileket. A megkérdezettek 60% -a azt mondta, hogy a teljes szerződéses folyamatot e-mailben kezeli. Ez két okból is problémás:

  • Az e-mail nem biztonságos szállítási mechanizmus. A hackerek a fájlok könnyen azonosíthatók és letölthetők a felügyelt hálózati csomópontokon keresztül, bárhol, a címzettek között.
  • A vállalatoknak több van távoli vagy utazó erők, vagyis gyakran bizonytalan, nyitott hálózatokon dolgoznak, amelyek biztonsága nem figyelhető meg, de mások is figyelemmel kísérhetik őket.

A szerződéskezelési platformot használó szervezetek közül csaknem minden negyedik (22%) mondja a kockázat csökkentése prioritás volt. És bár több szervezet lép az automatizálás felé a szerződéses folyamataiban, sokan még mindig kézi, bizonytalan szerződéses gyakorlatokkal küzdenek. A munkafolyamat automatizálása a szerződéskezelési folyamat során jelentős lehetőséget kínál a hatékonyabb értékesítési ciklusra, és kiküszöböli a manuális munkafolyamatokkal járó kihívásokat és kockázatokat. Azok a vállalkozások, amelyek sikeresen választják és valósítják meg a szerződéskezelési megoldásokat, nagy valószínűséggel megnövekedett bevételeket és kevesebb szerződéssel kapcsolatos hibát fognak tapasztalni.

A szerződések a legtöbb szervezet éltető elemei, de az ügyletek gyakran leállnak, amikor elérik a szerződés szakaszát. Ezért kutatjuk a szerződéskezelési folyamathoz kapcsolódó kihívásokat. A tanulmány célja az, hogy a döntéshozók számára hasznos betekintést nyújtsunk a szerződéskezelési folyamatok előmozdításához. Will Wiegler, a SpringCM CMO vezető alelnöke

A teljes jelentés betekintést enged a technológia alkalmazásába a szerződéskezelési folyamatban, valamint a szerződéskezelési rendszer bevezetésének eredményeibe. Az alábbi kiadást mellékeltem további információkért.

Töltse le a szerződéskezelés állapotát

A SpringCM-ről

A SpringCM segíti a munkafolyamatot azáltal, hogy innovatív dokumentumkezelő és munkafolyamat-platformot biztosít, amely meghonosítja a vezető szerepet szerződés életciklus-menedzsment (CLM) alkalmazás. A SpringCM felhatalmazza a vállalatokat, hogy hatékonyabbá váljanak azáltal, hogy csökkentik a kritikus üzleti dokumentumok kezelésével töltött időt. Az intelligens, automatizált munkafolyamatok lehetővé teszik a dokumentumok együttműködését a szervezetben, bármilyen asztali vagy mobil eszközről. A biztonságos, skálázható felhőplatformon keresztül szállított SpringCM dokumentum- és szerződéskezelési megoldások zökkenőmentesen integrálódnak a Salesforce-hoz, vagy önálló megoldásként működnek.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.