Mi az a szerződéskezelő rendszer? Mennyire népszerűek?
A SpringCM harmadik évfordulóján A szerződéskezelés állapota, arról számolnak be, hogy a felmérés válaszadóinak csupán 32% -a használ szerződéskezelési megoldást, ami 6% -kal több, mint tavaly.
Szerződéskezelő rendszerek biztosítja a szervezet számára az eszközöket a szerződések biztonságos megírásához vagy feltöltéséhez, a szerződések terjesztéséhez, a tevékenység figyelemmel kíséréséhez, a szerkesztések kezeléséhez, a jóváhagyási folyamat automatizálásához és a szerződés statisztikáinak összesítéséhez a jelentésekhez.
Nem meglepő, de riasztó, hogy a vállalatok túlnyomó többsége e-mailben küldi a szerződéseket. Valójában a Spring CM jelentése szerint a vállalatok több mint 85% -a továbbra is csatolja az e-maileket. A megkérdezettek 60% -a azt mondta, hogy a teljes szerződéses folyamatot e-mailben kezeli. Ez két okból is problémás:
- Az e-mail nem biztonságos szállítási mechanizmus. A hackerek a fájlok könnyen azonosíthatók és letölthetők a felügyelt hálózati csomópontokon keresztül, bárhol, a címzettek között.
- A vállalatoknak több van távoli vagy utazó értékesítési csapatok, vagyis gyakran bizonytalan, nyílt hálózatokon dolgoznak, amelyek biztonsága nem figyelhető meg, de mások is figyelemmel kísérhetik őket.
A szerződéskezelési platformot használó szervezetek közül csaknem minden negyedik (22%) mondja a kockázat csökkentése prioritás volt. És bár több szervezet lép az automatizálás felé a szerződéses folyamataiban, sokan még mindig kézi, bizonytalan szerződéses gyakorlatokkal küzdenek. A munkafolyamat automatizálása a szerződéskezelési folyamat során jelentős lehetőséget kínál a hatékonyabb értékesítési ciklusra, és kiküszöböli a manuális munkafolyamatokkal járó kihívásokat és kockázatokat. Azok a vállalkozások, amelyek sikeresen választják és valósítják meg a szerződéskezelési megoldásokat, nagy valószínűséggel megnövekedett bevételeket és kevesebb szerződéssel kapcsolatos hibát fognak tapasztalni.
A szerződések a legtöbb szervezet éltető elemei, de az ügyletek gyakran leállnak, amikor elérik a szerződés szakaszát. Ezért kutatjuk a szerződéskezelési folyamathoz kapcsolódó kihívásokat. A tanulmány célja az, hogy a döntéshozók számára hasznos betekintést nyújtsunk a szerződéskezelési folyamatok előmozdításához. Will Wiegler, a SpringCM CMO vezető alelnöke
A teljes jelentés betekintést enged a technológia alkalmazásába a szerződéskezelési folyamatban, valamint a szerződéskezelési rendszer bevezetésének eredményeibe. Az alábbi kiadást mellékeltem további információkért.
Töltse le a szerződéskezelés állapotát
A SpringCM-ről
A SpringCM segíti a munkafolyamatot azáltal, hogy innovatív dokumentumkezelő és munkafolyamat-platformot biztosít, amely meghonosítja a vezető szerepet szerződés életciklus-menedzsment (CLM) alkalmazás. A SpringCM felhatalmazza a vállalatokat, hogy hatékonyabbá váljanak azáltal, hogy csökkentik a kritikus üzleti dokumentumok kezelésével töltött időt. Az intelligens, automatizált munkafolyamatok lehetővé teszik a dokumentumok együttműködését a szervezetben, bármilyen asztali vagy mobil eszközről. A biztonságos, skálázható felhőplatformon keresztül szállított SpringCM dokumentum- és szerződéskezelési megoldások zökkenőmentesen integrálódnak a Salesforce-hoz, vagy önálló megoldásként működnek.