Templafy: Irányítás és termelékenység dokumentumok, prezentációk és e-mailek között

Templafy

Amikor a szervezetében keresi a lehetőségeket, gyakran az információk kézbesítésében vannak. A marketingtől az értékesítésig, az ügyfeleknek történő értékesítésig, az ügyfeleknél az értékesítésig, majd az értékesítésig a marketingig. A digitális világban ezeknek az adatoknak a másolása, szerkesztése és beillesztése teljesen felesleges. Minden folyamathoz és csapathoz sablonokat lehet fejleszteni a megfelelés, a márka konzisztencia és a legmagasabb minőségű dokumentumok terjesztése érdekében.

Templafy világszerte márkák használják megoldására. amire hivatkoznak, Dokumentum anarchia. A Templafy megtudhatja, hogy a dokumentumok, prezentációk és e-mailek létrehozása során a Templafy mindenki számára könnyedén megmarad-e a márkanévnél és megfeleljen-e.

A Templafy a következő tulajdonságokkal és előnyökkel rendelkezik:

  • Sablon- és tartalomhozzáférés - Az üzleti dokumentumok, diák, képek, szöveges elemek és egyéb digitális eszközök közvetlenül elérhetőek, ahol mindenkinek szüksége van rájuk.
  • Dinamikus személyre szabás - Minden vállalati sablon automatikusan alkalmazkodik az egyes alkalmazotti profilokhoz, egyesítve a cég naprakész adatait és személyes adatait. Minden alkalommal, amikor egy alkalmazott dokumentumot készít, a Dynamics automatikusan személyre szabja a dokumentumot dinamikus elemek a dokumentum sablonjának az adott munkavállaló információival és szerepével a szervezetében.
  • Dokumentum automatizálás - Az alkalmazottak egyszerű kérdőívek segítségével testre szabhatják az összetett dokumentumokat. Az adminisztrátorok speciális dokumentum-sablonokat állíthatnak be, például szerződéseket vagy javaslatokat, hogy az alkalmazottak egyszerű opciókon keresztül vezessenek be egy adott célra szabott dokumentum automatikus elkészítését.
  • Márka- és tartalomellenőrzés - A márkaelemek, például a betűtípusok, a vállalati színek és az emblémák ellenőrzése automatikusan megtörténik, és ennek megfelelően frissülnek. Függetlenül attól, hogy a márkaépítés vagy a megfelelőségi csapat mindent megtesz, elkerülhetetlen, hogy az alkalmazottak újból felhasználják a régi dokumentumokat és prezentációkat az asztalukról. Ez általában márkától eltérő és jogilag nem megfelelő dokumentumokhoz vezet.
  • Email Signature Manager - A márkajelzésen alapuló, kompatibilis és személyre szabott e-aláírásokat központilag kezelheti az egész vállalatra. A Templafy felhőalapú megoldást nyújt a Microsoft Azure-on kezelése vállalati e-mail aláírások a Microsoft Outlook és az Office 365 számára.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.