Korszerűsítse vállalkozását a Google Apps segítségével

kép 1

Aki ismer, valószínűleg tudja, hogy hatalmas rajongója vagyok A Google Apps. Szintén teljes nyilvánosságra hozatal, SpinWeb egy olyan A Google Apps hivatalos viszonteladója, így a termék iránti elkötelezettségünk elég egyértelmű. Számos jó ok van arra, hogy izgatottak legyünk a Google Apps iránt, főleg kisvállalkozásként.

A Google Apps valóban a Microsoft Office helyettesítője. Amikor ezt elmondom az embereknek, néha nagyon szkeptikusak, ezért teszek egy egészet szeminárium a témában, hogy jobban megvilágítsák a témát. A Google Apps alkalmazásra ugró vállalkozás befektet egy olyan infrastruktúrába, amely magában foglalja az e-mailezést, a naptárkezelést, a dokumentumkezelést, a videokonferenciákat és a kapcsolattartás kezelését, amely a költségek töredékéért versenyez a Microsoft Exchange szolgáltatással. Lássuk.

Google Email: Az Exchange hatékony alternatívája

Az e-mail A Google Apps az a Gmail, amelyet mindannyian ismerünk és szeretünk. A Google Apps azonban lehetővé teszi, hogy e-mailjét cége domainnevével védje meg, hogy professzionális márkájú legyen. Senki sem akarja használni a fogyasztói e-maileket üzleti célokra, igaz? A Google Apps a Gmail cégeknek szolgáltatás, és tartalmaz néhány további funkciót, például testreszabott spamszűrést és csatolási irányelveket. Ez magában foglalja azokat az áttelepítési eszközöket is, amelyek megkönnyítik az Exchange-ről való áttérést. Az e-mail az interneten, az e-mail kliensen (például az Outlook vagy az Apple Mail) és a mobileszközön keresztül érhető el. Minden felhasználó alapértelmezett kvótája 25 GB, ami nagyon nagyvonalú.

Ezenkívül a Google e-mailjeiben szereplő spam- és vírusszűrés valóban az iparág legjobbja. Ritkán látok hamis pozitív eredményeket, és a legtöbb nem kívánt e-mailt elkapják és kiszűrik. A Google Apps szolgáltatásra való áttérés valóban feleslegessé teszi harmadik féltől származó szűrési megoldások szükségességét.

Naptár, mint a nagyfiúk

A naptár funkciók a A Google Apps csodálatosak. A szervezetek csak néhány kattintással ütemezhetik az értekezleteket emberekkel és erőforrásokkal (például konferenciatermek, projektorok stb.). A csapattagok más munkatársak ütemezését is megtekinthetik, és a szabad / elfoglalt információkat nagyon egyszerűen megtekinthetik. Ez azonnali ütemezést tesz lehetővé a szervezeten belül. Az értekezlet-emlékeztető elküldhető e-mailben vagy szöveges üzenetben, és az egyes felhasználók testreszabhatók.

Teljes irodai csomag a felhőben

Nagyon izgatott vagyok a Google Apps Dokumentumok funkciója miatt. A legtöbb szervezet a Word, az Excel és a PowerPoint programot használja alapértelmezett irodai szoftverként. Ez azt jelenti, hogy a szoftvert telepíteni kell az összes számítógépre, valamint támogatni és fenntartani. Ez drágábbá válhat. Mindez megszűnhet a Google Dokumentumokkal. A szervezetek mostantól minden dokumentumot egy helyen tárolhatnak, és nagyon okos módon rendezhetik azokat.

A Google Dokumentumokban az a szép, hogy kiküszöböli a „ki birtokolja a dokumentum legújabb verzióját?” Csalódottságát. A Google Dokumentumok használatával az összes dokumentumot közvetlenül a rendszerben hozza létre, és az adott dokumentumnak mindig csak egy példánya van. Az alkalmazottak együttműködhetnek a dokumentumok kidolgozásában és változtatásokat hajthatnak végre, és az összes módosítást nyomon követik, így mindig visszaléphet a korábbi verziókhoz, és megnézheti, hogy ki mit tett.

A szervezetek elhelyezhetik teljes dokumentumtárukat a Google Dokumentumokban, és 100% -ban papírmentesek maradhatnak, mivel bármilyen fájltípust feltölthet. Vagy konvertálható szerkeszthető Google Doc-ká, vagy egyszerűen a fájlszerveren tárolódik. A Google Dokumentumok fájlszervert, megosztott meghajtót és irodai programcsomagot kínálnak egyben, hardver és szoftver nélkül.

Legyen személyes a Google Chat szolgáltatással

A. Másik szép tulajdonsága A Google Apps a video chat funkció. Bármely webkamerás alkalmazott videokonferencia-beszélgetést folytathat egy másik felhasználóval az együttműködés megkönnyítése érdekében. A minőség kiváló, és akár a cégén kívüli Google-felhasználókkal is konferálhat. Ez nem olyan divatos, mint néhány vállalati videokonferencia-megoldás, de nagyon jól működik, és nagyszerű megoldás a legtöbb felhasználó számára.

A mobil munkaerő

Az összes funkció A Google Apps nagyon jól működnek a mobil eszközökkel. Az iPhone naptáram zökkenőmentesen szinkronizálódik a Google Naptárammal, és bármilyen dokumentumot fel is tudok húzni a telefonomon. Akár dokumentumokat is szerkeszthetek a telefonomról! Ez azt jelenti, hogy hordozhatom minden a céges dokumentumaim velem vannak, bárhová is megyek. Igen, ez így van - a cégem minden dokumentuma elérhető a telefonomon. Az e-mail is zökkenőmentesen működik, és nagyon egyszerűvé teszi az úton történő kommunikációt.

A felhő biztonsága

A Google Apps egyik legkelendőbb pontja, hogy a futtatásához nincs szükség hardverberuházásra. Mindent a Google adatközpontjai tárolnak, a felületet pedig SSL titkosítja. Ez nemcsak sok pénzt takarít meg, hanem sokkal rugalmasabbá teszi a szervezetét. A virtuális alkalmazottak bárhonnan csatlakozhatnak a rendszerhez, az irodák költözése sokkal könnyebbé válik, és az adatok sokkal biztonságosabbak, mint az irodájában lennének. Szeretem viccelődni, hogy irodánk holnap leéghet, és talán észre sem vesszük, mert rendszereink tovább működnek.

Intelligens választás a szervezetek számára

Az üzleti verzió A Google Apps felhasználónként évente 50 dollárba kerül, és nagyon gyorsan beállítható. Aktiváltam a fiókokat, és ügyfeleim néhány napon belül működésbe léptek. Ha kommunikációs fájdalmat tapasztal a jelenlegi rendszerével, papír nélküli szeretne lenni, jobban kell együttműködnie a csapat tagjaival, vagy egyszerűen csak el akarja kezdeni pénzt takaríthat meg irodai szoftverén, Azt javasolnám, próbálja ki a Google Apps alkalmazást.

Kérem, szóljon, ha tudok segíteni. Szeretném hallani a Google Apps szolgáltatással kapcsolatos tapasztalatait is, ezért kérjük, hagyjon megjegyzést alább!

4 Comments

  1. 1

    Ámen. Teljes cégünket működtetjük (http://raidious.com) a Google Apps szolgáltatásban, és semmi problémánk nem volt - nagyon pozitív tapasztalat. Szeretném, ha elkészítenének egy projektmenedzsment / munkafolyamat eszközt és egy CRM eszközt, amellyel együtt járna!

  2. 2
  3. 3

    A Google Apps szolgáltatást minden ügyfelemnek ajánlom, méretétől függetlenül. Számosaknak beállítottam őket, ezért meg kell vizsgálnom a hivatalos viszonteladói eljárást. Az egyik kedves dolog, amit a MediaTemple-nél tároltam, az, hogy az összes DNS-beállítást kezelhetem a gazdagépen. A domain-nyilvántartóm a fejlett DNS-beállításokért számít fel díjat, ezért megtakarítottam pár dollárt.

  4. 4

    Diito! 1. január 2010-jén felhagytam az Outlook programmal. Ennek tudatos és üzleti döntés volt. Kimentem a Google Apps-ből, és egyáltalán nem bántam meg. Én is arra bíztatom az összes ügyfelemet, hogy „GO GOOGLE-ra” menjenek - ennek sok szempontból van értelme.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.