Korszerűsítse vállalkozását a Google Apps segítségével

kép 1

Aki ismer, valószínűleg tudja, hogy hatalmas rajongója vagyok A Google Apps. Szintén teljes nyilvánosságra hozatal, SpinWeb egy olyan A Google Apps hivatalos viszonteladója, így a termék iránti elkötelezettségünk elég egyértelmű. Számos jó ok van arra, hogy izgatottak legyünk a Google Apps iránt, főleg kisvállalkozásként.

A Google Apps valóban a Microsoft Office helyettesítője. Amikor ezt elmondom az embereknek, néha nagyon szkeptikusak, ezért teszek egy egészet szeminárium a témában, hogy jobban megvilágítsák a témát. A Google Apps alkalmazásra ugró vállalkozás befektet egy olyan infrastruktúrába, amely magában foglalja az e-mailezést, a naptárkezelést, a dokumentumkezelést, a videokonferenciákat és a kapcsolattartás kezelését, amely a költségek töredékéért versenyez a Microsoft Exchange szolgáltatással. Lássuk.

Google Email: Az Exchange hatékony alternatívája

Az e-mail A Google Apps az a Gmail, amelyet mindannyian ismerünk és szeretünk. A Google Apps azonban lehetővé teszi, hogy e-mailjeit cége domainnevével védje, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok szakmailag védettek. Senki sem akarja használni a fogyasztói e-maileket üzleti célokra, igaz? A Google Apps a Gmail cégeknek szolgáltatás, és tartalmaz néhány további funkciót, például testreszabott spamszűrést és csatolási irányelveket. Ez magában foglalja azokat az áttelepítési eszközöket is, amelyek megkönnyítik az Exchange-ről való áttérést. Az e-mail az interneten, az e-mail kliensen (például az Outlook vagy az Apple Mail) és a mobileszközön keresztül érhető el. Minden felhasználó alapértelmezett kvótája 25 GB, ami nagyon nagyvonalú.

Ezenkívül a Google e-mailjeiben szereplő spam- és vírusszűrés valóban az iparág legjobbja. Ritkán látok hamis pozitív eredményeket, és a legtöbb nem kívánt e-mailt elkapják és kiszűrik. A Google Apps szolgáltatásra való áttérés valóban feleslegessé teszi harmadik féltől származó szűrési megoldások szükségességét.

Naptár, mint a nagyfiúk

A naptár funkciók a A Google Apps csodálatosak. A szervezetek csak néhány kattintással ütemezhetik az értekezleteket emberekkel és erőforrásokkal (például konferenciatermek, projektorok stb.). A csapattagok más munkatársak ütemezését is megtekinthetik, és a szabad / elfoglalt információkat nagyon egyszerűen megtekinthetik. Ez azonnali ütemezést tesz lehetővé a szervezeten belül. Az értekezlet-emlékeztető elküldhető e-mailben vagy szöveges üzenetben, és az egyes felhasználók testreszabhatók.

Teljes irodai csomag a felhőben

Nagyon izgatott vagyok a Google Apps Dokumentumok funkciója miatt. A legtöbb szervezet a Word, az Excel és a PowerPoint programot használja alapértelmezett irodai szoftverként. Ez azt jelenti, hogy a szoftvert telepíteni kell az összes számítógépre, valamint támogatni és fenntartani. Ez drágábbá válhat. Mindez megszűnhet a Google Dokumentumokkal. A szervezetek mostantól minden dokumentumot egy helyen tárolhatnak, és nagyon okos módon rendezhetik azokat.

A Google Dokumentumokban az a szép, hogy kiküszöböli a „ki birtokolja a dokumentum legújabb verzióját?” Csalódottságát. A Google Dokumentumok használatával az összes dokumentumot közvetlenül a rendszerben hozza létre, és az adott dokumentumnak mindig csak egy példánya van. Az alkalmazottak együttműködhetnek a dokumentumok kidolgozásában és változtatásokat hajthatnak végre, és az összes módosítást nyomon követik, így mindig visszaléphet a korábbi verziókhoz, és megnézheti, hogy ki mit tett.

A szervezetek elhelyezhetik teljes dokumentumtárukat a Google Dokumentumokban, és 100% -ban papírmentesek maradhatnak, mivel bármilyen fájltípust feltölthet. Vagy konvertálható szerkeszthető Google Doc-ká, vagy egyszerűen a fájlszerveren tárolódik. A Google Dokumentumok fájlszervert, megosztott meghajtót és irodai programcsomagot kínálnak egyben, hardver és szoftver nélkül.

Legyen személyes a Google Chat szolgáltatással

A. Másik szép tulajdonsága A Google Apps a video chat funkció. Bármely webkamerás alkalmazott videokonferencia-beszélgetést folytathat egy másik felhasználóval az együttműködés megkönnyítése érdekében. A minőség kiváló, és akár a cégén kívüli Google-felhasználókkal is konferálhat. Ez nem olyan divatos, mint néhány vállalati videokonferencia-megoldás, de nagyon jól működik, és nagyszerű megoldás a legtöbb felhasználó számára.

A mobil munkaerő

Az összes funkció A Google Apps nagyon jól működnek a mobil eszközökkel. Az iPhone naptáram zökkenőmentesen szinkronizálódik a Google Naptárammal, és bármilyen dokumentumot fel is tudok húzni a telefonomon. Akár dokumentumokat is szerkeszthetek a telefonomról! Ez azt jelenti, hogy hordozhatom minden a céges dokumentumaim velem vannak, bárhová is megyek. Igen, ez így van - a cégem minden dokumentuma elérhető a telefonomon. Az e-mail is zökkenőmentesen működik, és nagyon egyszerűvé teszi az úton történő kommunikációt.

A felhő biztonsága

A Google Apps egyik legkelendőbb pontja, hogy a futtatásához nincs szükség hardverberuházásra. Mindent a Google adatközpontjai tárolnak, a felületet pedig SSL titkosítja. Ez nemcsak sok pénzt takarít meg, hanem sokkal rugalmasabbá teszi a szervezetét. A virtuális alkalmazottak bárhonnan csatlakozhatnak a rendszerhez, az irodák költözése sokkal könnyebbé válik, és az adatok sokkal biztonságosabbak, mint az irodájában lennének. Szeretem viccelődni, hogy irodánk holnap leéghet, és talán észre sem vesszük, mert a rendszereink tovább működnek.

Intelligens választás a szervezetek számára

Az üzleti verzió A Google Apps felhasználónként évente 50 dollárba kerül, és nagyon gyorsan beállítható. Aktiváltam a fiókokat, és ügyfeleim néhány napon belül működésbe léptek. Ha kommunikációs fájdalmat tapasztal a jelenlegi rendszerével, papír nélküli szeretne lenni, jobban kell együttműködnie a csapat tagjaival, vagy egyszerűen csak el akarja kezdeni pénzt takaríthat meg irodai szoftverén, Azt javasolnám, próbálja ki a Google Apps alkalmazást.

Kérem, szóljon, ha tudok segíteni. Szeretném hallani a Google Apps szolgáltatással kapcsolatos tapasztalatait is, ezért kérjük, hagyjon megjegyzést alább!

4 Comments

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    A Google Apps szolgáltatást minden ügyfelemnek ajánlom, mérettől függetlenül. Számoshoz be is állítottam őket, így meg kell néznem a hivatalos viszonteladói folyamatot. Az egyik szép dolog, amit észrevettem a MediaTemple szolgáltatással való tárhelyszolgáltatás során, hogy minden DNS-beállítást kezelhetek a gazdagépen. A domainregisztrátorom minden speciális DNS-beállításért díjat számít fel, ezért spóroltam néhány dollárt.

  4. 4

    Diito! 1. január 2010-jén felhagytam az Outlookkal. Ez tudatos és üzleti döntés volt. Kimentem a Google Apps összes szolgáltatásából, és egyáltalán nem bántam meg. Én is arra biztatom minden ügyfelemet, hogy „MENJEN GOOGLE” – ennek sok szempontból van értelme.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.