Ellenőrzőlistája egy sikeres technológiai fesztiválhoz!

PD2 1565

A múlt hétvégén rúgtuk az elsőt Zene, marketing és műszaki középnyugat Esemény (#MTMW) - egy rendezvény itt Indianapolisban, hogy pénzt gyűjtsünk a Leukémia és Limfóma Társaság számára az apám emlékére, akit tavaly elvesztettünk. Ez az első esemény, amit valaha is megrendeztem, így nagyon félelmetes volt. Ez azonban gond nélkül ment, és szeretnék betekintést nyújtani másoknak, hogy miért volt ilyen sikeres.

Úgy döntöttünk, hogy a technológiai fesztivál az átlagos, unalmas konferencia helyett, hogy az emberek kikapcsolódhassanak és társasá válhassanak egymással, ahelyett, hogy a következő rossz Powerpoint könnyig unatná őket. A résztvevőknek továbbra is lehet egy-egy alkalom a szponzorokkal, hogy értékeljék kínálatukat ... de a beszédek nélkül.

  • Adomány - rendezvényétől függetlenül jól teljesíthet, ha bizonyos események bevételeit egy adott jótékonysági szervezethez fordítja. Esetünkben a bevétel 100% -át a Leukemia & Lymphoma társaságnak ajánlottuk fel. Még a résztvevők is megkezdték saját pénzgyűjtő kezdeményezéseiket, amelyek kombinálódtak a miénkkel! Köszönöm # run4doug
  • Szponzorok - egy jótékonysági szervezet lehetővé tette, hogy kimenjünk és szponzorokat keressünk feliratokhoz, ajándékkártyákhoz, személyzethez, étkezéshez és zenéhez. Szponzorokkal dolgoztunk együtt, hogy lássuk, hogyan tudnánk alacsony áron megtartani a csomagokat azáltal, hogy velük kereskedünk - és ez sikerült is!
  • helyszín - a megfelelő helyszín kritikus. Kiválasztottuk a Rathskeller Indianapolisban - egy divatos városrész fantasztikus központja, ahonnan mindenhonnan be lehet jutni - sörkertje, bárja és bálterme volt - mind színpadokkal és hangzással a zene futtatásához. A személyzet ott volt a siker érdekében, és minden várakozást felülmúlt.
  • Közönségszolgálat - Ugyanez a PRHónapokig fáradhatatlanul dolgozott azon, hogy kapcsolatba lépjen a helyi televízióval, rádióval, újságokkal és online médiával az esemény népszerűsítése érdekében. Az esemény erőfeszítéseiknek köszönhetően hatalmas sikert aratott!
  • Social Media - szinte minden nap posztoltunk az oldalunkon és a közösségi média csatornáin, hogy továbbra is csábítsuk az embereket a jövésre. Hirdettünk a Facebookon és a Twitteren is, hogy növeljük a tudatosságot. Dolgoztunk Webhely stratégiák, helyi keresési szakértők, akik társadalmilag és a mi oldalunkon népszerűsítették az eseményt marketing rádióműsor.
  • zene - Sokféle zenei kínálat… jelen volt a blues-tól a Bluegrass-ig, a Folk-tól a Jazzig. Től még egy nagyfelbontású virtuális koncertet is futottunk a technológiai csarnokunkban Légkör.
  • Event Management - Steve Gerardi helyi promóter, és mindent tudott, amire szükség volt, minden részletig megtervezték és kivitelezték. Nem volt csodálatos az esemény tervezése és kivitelezése során.
  • Online regisztráció - A résztvevők online fizethettek, és a kapunál volt egy látogatói lista, valamint egy iPad, ahol hitelkártyával tudtak fizetni. Jegyek helyett szétosztottuk színkódolt csuklópántok ahol a szponzorok, a felnőttek, a gyerekek és az együttesek mindegyike saját színnel rendelkezett az egyszerű azonosítás érdekében.
  • Signage - Szükségünk volt promóciós cikkekre, térképekre, vörös szőnyeg hátterére a fotókhoz, transzparensekhez és szórólapokhoz ... és egy hihetetlen társasággal álltunk kapcsolatba PERQ hogy elvégezzem ezeket.
  • Díjak - PERQ beprogramozta őket FATWIN kioszkok azon a rendezvényen, ahol minden résztvevő regisztrálhatott és díjakat nyerhetett. Ez megnövelte a gyalogos forgalmat a technológiai csarnokunk felé, és résztvevőink mindnyájan egy díjjal mentek haza!
  • hang - Nem tudom hangsúlyozni, milyen fontos volt a hang. Megfelelő egyensúlyban a zene és az emberek között mindenki úgy robbantott az eseményen, hogy az nem volt túl hangos. Az emberek beszélgethettek, és még mindig hallották a háttérben játszó csodálatos tehetségeket. A technológiai csarnok egy szinttel lejjebb került, hogy a szponzorok nagyobb figyelmet kapjanak. Piramis Hangművek vezetésével Mike Ottinger vezette a hangot, és csodálatos volt!
  • T-shirt - Az Art Press emlékfestő pólót tervezett a fesztivál számára, amely elfogyott (de itt még online megrendelheti őket május 10-ig). A személyzet pólóit a SZEMÉLYZET nyomtatta. Az Art Press olyan árutáblát is felállított, amely elfogadta a hitelkártyákat, sőt felépítette az online rendelési oldalt, hogy az emberek később inget vásárolhassanak!
  • Food & Drink - hogy szembeállítsuk a csodálatos német menüt, mi is felvettünk egy csodálatosat helyi New York Pizzéria hogy élelmiszer-teherautójukat a rendezvény kapujában leparkolják. Mindkét helyszín azt mondta, hogy fantasztikusan értékesítették az egész… Míg a helyszín egy bárja volt, rendelkezésünkre állt a bálterem is, ha az emberek nem voltak kényelmesek az ivás körül.
  • Töltőállomások - Mindenkinek van telefonja, és mindet fel kell tölteni. Szerencsére nekünk, Powerqube szállított egy raklap csodálatos intelligens töltőjét, és mindenki fényképezhetett és megoszthatta őket a nap folyamán! A lemerült elemek azt jelentik, hogy nincs megosztás !!!
  • Videó és fotók - hoztuk be a legjobb eseményfotós az államban Paul D'Andrea. És volt Isaac Daniel, egy végzett videós aki a mesemondásra szakosodott, jön egy csapat, egy fényképezőgép- és GoPros-gyűjtemény, valamint non-stop energia. (A videók írása közben egyre letöltődnek és keverednek).

art-press-póló

Mit hiányoltunk?

Bár nagyszerű esemény volt, úgy gondolom, hogy hiányzott néhány elem:

  1. Programok - A miniprogram nagyszerű fogadtatás lenne az emberek számára, fontos linkeket, szponzorok leírását és menetrendjüket biztosítva számukra!
  2. Szponzor látogatások - Úgy gondolom, hogy egy Bingo-stílusú kártya, ahol az embereknek minden egyes szponzortól bélyeget kellett kapniuk a FATWIN játékához, nagyobb forgalmat generált volna az egyes technológiai fülkékbe.

Csak egy megjegyzés - engem jelöltek a Az év férfi és nő kampányt, és még mindig lehet adományozzon május 10-ig!

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.