5 módszer a folyamat megerősítésére a kreativitás veszélyeztetése nélkül

Kreatív folyamat

A marketingesek és a kreatívok kissé furfangosakká válhatnak, amikor a folyamatról szó esik. Ez nem lehet meglepetés. Végül is azért alkalmazzuk őket, hogy képesek legyenek eredetiek, ötletesek, sőt rendhagyók legyenek. Azt akarjuk, hogy szabadon gondolkodjanak, engedjenek el minket az elért útról, és építsenek egy innovatív márkát, amely kiemelkedik a zsúfolt piacon.

Ezután nem fordulhatunk meg és nem várhatjuk el, hogy kreatívjaink magasan strukturált, folyamatorientált szabálykövetők legyenek, akik alig várják, hogy elemezzék a hatékony munkafolyamatok árnyalatait.

De a legszabadabb szelleműek közül is el kell ismerni, hogy amikor a folyamatok gyengék vagy hiányoznak, a káosz uralkodik, és ez nem jó a kreatív kimenetel szempontjából.

Egy olyan világban, ahol az átlagos tudásmunkás költ Idejük 57% -a on minden, csak nem az a munka, amelyre felbérelték őket, a megfelelő típusú szerkezet felállítása elengedhetetlenebb, mint valaha. Ez az egyetlen módja annak, hogy távol tartsuk a pandemóniát, és mindenki számára lehetővé tegyük a legjobb munkáját.

Itt van öt módszer a folyamatok megerősítésére annak érdekében, hogy visszaszerezzük az időt a jutalmazó, kreatív munkára, amely igazodik a vállalkozás legfontosabb stratégiai céljaihoz.

1. Legyen lopva ellene

Nagy rajongója vagyok Kelsey Brogan „alattomos folyamat” megközelítésének. Az integrált programmenedzsment igazgatója a T-Mobile, Kelsey imádja bizonyítani az embereknek, hogy a strukturált munkafolyamatoknak nem kell fojtogatniuk.

Sokan nem szeretik a „folyamat” szót - vagy a fogalmat -, mert szerintük ez nagyon merev. Nem arról van szó, hogy korlátozó határokat hozzon létre, hogy az embereket a sávjában tartsa. Arról szól, hogy tudjuk, hol vannak a dolgok, hol kell lenniük, hol illenek. Arról szól, hogy mindenki listáját központosítsa és valahová kitegye, ahova mindenki hozzáférhet.

Kelsey Brogan, a T-Mobile integrált programmenedzsment igazgatója

De nem támaszkodik meggyőző erejére, vagy felülről lefelé irányuló megbízásokhoz folyamodik a csapatok felvételéhez. Ehelyett egy csapatnak segít átalakulni egyszerre, majd hagyja, hogy az erősebb folyamatok nyilvánvaló előnyei magukért beszéljenek. Miután a közeli csapatok megismerhetik a vállalati munka irányításának különbségeit, gyorsan elkezdik kiabálni, hogy maguk is részesei lehessenek. Kelsey megközelítése bizonyítja, hogy ha a változást sikeresen kezelik, az szervesen kiterjed és kiterjed.

2. Alkalmazzon sablonokat az ismételhető munkára

A kreatív típusok általában nem szeretik az ismétlődő, esztelen munkát, mint a legtöbbet. Sablonok alkalmazásával szabadítsa fel őket a súrlódásoktól, ahol csak van értelme. A vállalati munkafelügyeleti technológiával fejlesztheti a teljes feladatlistákat a különböző projekttípusokhoz, automatikusan hozzárendelheti a munkaköröket a feladatokhoz, sőt megbecsülheti az egyes részfeladatok időtartamát és tervezett óráit. Ez lényegében láthatatlanná teszi mindazokat a fájdalmas folyamatokat kreatívjai számára.

A marketingszakemberek csak bejelentkezhetnek, és azonnal láthatják a nekik külön-külön rendelt munkát. A kreatív menedzserek pedig beépített erőforrás-tervezési eszközökkel követhetik mindenki elérhetőségét, ahelyett, hogy művelt találgatásokat kellene tennie, vagy tucatnyi e-mailt kellene küldenie, hogy kitaláljon, kinek mire van ideje.

3. Búcsúzzon a cetliktől

Valami olyan egyszerű, mint a beviteli protokollok egyszerűsítése, amely megalapozza a projekt többi részét, nagy változást hozhat az Ön általános kreatív folyamatában. Először győződjön meg arról, hogy minden munkakérelmet ugyanúgy küldenek be - és nem e-mailben, öntapadó levélben vagy azonnali üzenetben. Beállíthat egy Google-űrlapot, amely automatikusan kitölti a központosított táblázatot, vagy még jobb, ha kihasználja a vállalati munkafelügyeleti platform munkakérési funkcióinak előnyeit.  

4. Vegye ki a fájdalmat a bizonyításból

Ha csak egy darabot választana a kreatív folyamatból, hogy megerősítse és korszerűsítse, akkor a korrektúra a legvalószínűbb, hogy elnyeri kreatív csapatának szívét és elméjét. A digitális korrektúra technológiával kiküszöbölheti a nehézkes e-mail láncokat, az ütköző visszajelzéseket és a verziózavarokat. A kreatívok és a forgalomszervezők könnyen láthatják, hogy ki válaszolt, és ki nem, ami drasztikusan csökkenti az érdekeltek üldözésének vagy visszajelzés kérésének szükségességét.

Bónuszpontokért adjon digitális eszközkezelést (DAM) eszközkészletéhez. Minden marketingszakértő értékelni fogja, hogy azonnali hozzáférést biztosít a jóváhagyott eszközök legújabb verzióihoz, amelyeket átméretezhetnek és exportálhatnak a szükséges formátumokban, anélkül, hogy egy grafikus kapuőrön mennének keresztül. Képzelje el a tervezői arcát, amikor meghallja, hogy soha többé nem kell valakinek e-mailt küldenie a cég logójának fekete-fehér JPG változatáról.

5. Hívja meg mindenki bevitelét

Valahányszor módosítja a meglévő folyamatokat - akár teljes digitális átalakítást hajt végre, akár célzott munkafolyamat-frissítéseket hajt végre - hívjon be hozzászólást azoktól, akik leginkább érezni fogják a változások hatását. Noha valószínűleg rendszergazdája vagy projektmenedzsment-szakértője elvégzi a munkafolyamatok elemzését, a lépések dokumentálását és a sablonok kiépítését, ügyeljen arra, hogy minden lépésben részt vegyenek a folyamatot betartó kreatívok. az út.

Adjon esélyt a folyamatnak

Hallottátok a régi mondást, miszerint a jó dizájnnak láthatatlannak kell lennie. A munkafolyamatoknak ugyanúgy kell működniük. Amikor jól működnek, alig kell észrevenni őket. Nem szabad, hogy zavarónak, zavarónak vagy unalmasnak érezzék magukat. Csendesen, láthatatlanul támogatniuk kell az elvégzendő munkát.

És vicces dolog történik, amikor a kreatív típusok ily módon tapasztalják meg a munkafolyamatokat - ellenállásuk a struktúráról és a munkafolyamatról való beszédre csak eltűnik. Gyorsan rájönnek, hogy a jól megtervezett digitális folyamatok többet tesznek, mint megszabadítják őket az elfoglalt munkától és az ismétlődő feladatoktól. Felhatalmazzák őket arra is, hogy gyorsabban és következetesebben végezzenek minőségi munkát, visszaszerezzék a kreativitásra és az innovációra fordított időt, és minden nap többet töltsenek azzal a munkával, amelyre felbérelték őket.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.