Problémáim a projektmenedzsment szoftverrel

program

Néha elgondolkodom azon, hogy a projektmegoldásokat fejlesztő emberek valóban használják-e ezeket? A marketing téren belül a projektmenedzsment szoftver elengedhetetlen - óriási kérdés a hirdetések, bejegyzések, videók, folyóiratok, használati esetek és egyéb projektek nyomon követése.

Úgy tűnik, hogy az összes projektmenedzsment szoftverrel szembesülünk az alkalmazás hierarchiájával. A projektek a hierarchia teteje, majd a csapatok, majd a feladatok és a határidők. Manapság nem így dolgozunk ... különösen a marketingesek. Ügynökségünk könnyen zsonglőrködik napi 30 és több projekt között. Minden csapattag valószínűleg egy tucatjával zsonglőrködik.

A Project Management Software következetesen így működik:
projektmenedzsment

Itt van három forgatókönyv, amelyet úgy tűnik, soha nem tudok megtenni a miénkkel Projektmenedzsment szoftver:

  1. Ügyfél / projekt prioritása - az ügyfelek határideje folyamatosan változik, és az egyes ügyfelek fontossága eltérő lehet. Szeretném növelni vagy csökkenteni az ügyfél fontosságát, és rendelkeznem egy olyan rendszerrel, amely megváltoztatta a feladatok rangsorolását azoknak a tagoknak, akik projektek közötti munka Eszerint.
  2. Feladat prioritás - Képesnek kell lennem rákattintani a Projektmenedzsment szoftver egyik tagjára, és az összes projektjükön keresztül megtekinteni az összes feladatukat, majd személy szerint módosítani a prioritásokat.
  3. Eszközmegosztás - Gyakran fejlesztünk egy megoldást egy ügyfél számára, majd az ügyfelek között alkalmazzuk. Jelenleg ehhez meg kell osztanunk az egyes projekteken belül. Őrület, hogy nem tudok megosztani egy darab kódot projektek és ügyfelek között.

Ez a valóság, ahogyan mi dolgozunk:
projekt-realitások

Valójában kísérleteztünk egy feladatkezelő fejlesztésével a projektmenedzserünkön kívül, hogy kezelje ezeket a dolgokat, de úgy tűnik, soha nincs időnk befejezni az eszközt. Minél többet dolgozunk rajta, annál jobban kíváncsi vagyok, miért nem fejlesztenénk ki teljesen a saját projektmenedzsment szoftverünket. Valaki ismer olyan megoldást, amely közelebb működik a projektek és a marketingesek tényleges módjához?

9 Comments

  1. 1

    Műszakilag ez nem biztos, hogy „projektmenedzsment szoftver”, de kezdem használni a Trellót a mindennapi tevékenységem során. Az egyszerűség az egyik legnagyobb erénye. Nem technikai ügyfeleim akár 5 percen belül megértik, hogyan kell használni.

  2. 4

    Személy szerint saját projektmenedzsment szoftveremet használom SEO üzleti tevékenységemhez. Kifejezetten csak SEO vállalkozások számára készült. Maga a projektmenedzsment túlságosan „általános” ahhoz, hogy 100% -osan hatékony legyen a különböző iparágak minden típusú üzleti tevékenysége számára.

  3. 5

    Douglas, megépítettük a Brightpod-ot (http://brightpod.com) pontosan ez az elme. A legtöbb PM-eszköz nem marketingcsapatok számára készült, de érdemes áttekinteni a Brightpod-ot.

    Néhány dolog, amit másképp csinálunk, az ügynökségek módja a projektek kiszűrése az ügyfelek szerint, az ügyfelek bevonása a megbeszélésekbe (anélkül, hogy be kellene jelentkezniük), szerkesztői naptár és egyszerű Kanban-stílusú elrendezés, amely ésszerűbb a folyamatban lévő kampányokban szakaszokra oszlanak el.

    Szívesen megtudnám, mit gondolsz róla, ezért pörgess meg!

  4. 6

    Szia Douglas. Köszönjük, hogy megosztotta értékes betekintését! Egy idő telt el, de ez még mindig aktuális.

    Javaslom, hogy nézze át a marketing csapatoknak szóló projektmenedzsment-megoldásunkat (Comindware Project), amikor a cikkben kiemelt követelményeinek perspektíváján keresztül nézzük.

    A Comindware Project lehetővé teszi a feladatok rangsorolását. Ehhez lépjen a munkaterhelés szakaszra. Kattintson a csapattagra, ha meg szeretné tekinteni ÖSSZES feladatukat az összes projektjükön, majd személyesen módosíthatja a prioritásokat. Sajnos nincs ügyfél / projekt prioritás, de a személyes alapú prioritás segíthet - nem is olyan gyors változat, de bármilyen módon. Ami az eszközmegosztást illeti, létrehozhat egy külön teremtermet, például „Hasznos eszközök” címmel, és egyetlen központként használhatja az összes eszközhöz. Projektek között elérhetőek lesznek.

    További információ a Comindware Projectről és a 30 napos próbaverzióról itt érhető el - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Örömmel halljuk visszajelzését a megoldással kapcsolatban. Szeretné átnézni?

  5. 7
  6. 8

    Remek cikk. Megosztanám tapasztalataimat a „Kész” -nel, ez egy projektmenedzsment szoftver.

    Miután a Done alkalmazást alkalmaztuk üzleti eljárásainkra, rájöttünk, hogy alkalmazotti csoportunk termelékenységi szintje mindenütt jelen van, és hogy a projektmenedzsereink hiányosak voltak a megfelelő órák számlázásában ügyfélprojektenként. Az első hónapon belül, a rendszer bevezetése után, több mint 10% -ot tudtunk helyreállítani számlázható órák alatt.
    A csapat néhány tagja úgy gondolta, hogy utánuk kémkedünk. Egyesek hibáztatták a csapat többi tagját, mások pedig csak nem akartak hallgatni, és úgy döntöttek, hogy elhagyják a társaságot. De a nap végén az üzenetet megértették a megmaradt csapattagok, és ma ismét nyereséges a csapat. Projektmenedzsereinknek már nem kell annyi időt tölteniük a csapat megfigyelésével, és mindenki személyes autonómiát nyert.

    Tizenkét havi használat után jövedelmezőségünk az előző évekhez képest több mint 60% -kal nőtt. A Done átláthatósága felajánlotta, hogy a csapatoknak nyugodtabb munkakörnyezetet biztosít a magas szintű teljesítmény fenntartása mellett.

    Azt javaslom, látogassa meg http://www.doneapp.com további információért.

  7. 9

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.