5 alapvető funkció, amelyet az online űrlap-építő platformon kereshet

Online űrlapkészítő platform jellemzői

Ha egyszerű, hatékony és biztonságos módszert keres az ügyfelektől, az önkéntesektől vagy a potenciális ügyfelektől szükséges információk összegyűjtésére, akkor valószínű, hogy egy online űrlapkészítő hatványozottan növelheti a termelékenységet. Az online űrlapkészítő bevezetésével a szervezeténél képes lesz lemondani az időigényes manuális folyamatokról, és rengeteg időt, pénzt és erőforrásokat takaríthat meg.

Számos eszköz közül lehet azonban választani, és nem mindegyik online űrlapkészítők egyenlőek. Ebben a blogbejegyzésben megismerheti az öt kötelező funkciót, amelyekre összpontosítania kell, amikor saját szervezete számára választ egy online űrlapkészítőt. 

1. szolgáltatás: Korlátlan űrlapok és válaszok

Akár kisvállalkozásnál, akár nagyvállalatnál dolgozik, érdemes választania egy online űrlapkészítőt és adatgyűjtő platformot, amely lehetővé teszi, hogy annyi űrlapot készítsen és annyi űrlapválaszot gyűjtsön, amennyire szüksége van. Számos eszköz korlátot szab a létrehozható űrlapok számának vagy az összegyűjtött válaszok számának, ami több kellemetlenséget okozhat, mint amennyit megold.

Miután elkezdte felhasználni az online űrlapokat az eredetileg tervezett felhasználási esetekhez, valószínűleg még hasznosabb módszereket fedez fel azok használatára, amelyekre eddig nem gondolt. Ezért jó, ha idő előtt biztosítjuk, hogy az űrlapkészítő képes legyen kielégíteni az Ön igényeit a jövőben. Hosszú távon a korlátlan formanyomtatvány a skálázhatóbb, megbízhatóbb és költséghatékonyabb lehetőség.

Kapcsolatfelvételi űrlap űrlap összeállítással

2. szolgáltatás: Az integrációs képességek széles skálája

Az űrlapok összeállításának és a válaszok online gyűjtésének fő célja az üzleti folyamatok egyszerűsítése. Ahhoz, hogy ezt egy lépéssel tovább tegye, elengedhetetlen egy olyan online űrlapkészítő kiválasztása, amely kompatibilis a már használt eszközökkel és technológiákkal. Az integrált webes űrlapok automatikusan csatlakozhatnak más rendszereihez, így még több időt és energiát takaríthat meg.

Ha olyan CRM-et használ, mint a Salesforce, keressen egy webes űrlapplatformot, amely rendelkezik a erőteljes, robusztus Salesforce integráció. A Salesforce-hoz csatlakozó online űrlapok előre kitölthetők a felhasználóbarát működés maximalizálása érdekében, és frissíthetik, megkereshetik és egyéni és szabványos objektumokat is létrehozhatnak a Salesforce-ban. Ezek a képességek növelhetik a termelékenységet és átalakíthatják a szervezeti folyamatokat. 

Például, amikor a Kentucky YMCA Ifjúsági Egyesület elfogadta a Salesforce-t, a munkatársak egy gyors átmenet során felvették a FormAssembly-t. Ez lehetővé tette a szervezet számára, hogy évente több mint 10,000 XNUMX hallgatót érjen el a Salesforce integrációja révén. A tiszta, rendszerezett adatok gyűjtése és felhasználása a Salesforce-ban lehetővé teszi a csapat számára, hogy jobban támogassa közösségét.

Hasonlóképpen, a Google, a Mailchimp, a PayPal és más eszközökkel történő integráció az adatgyűjtést különösen zökkenőmentessé teszi az alkalmazottak és az ügyfelek számára.

3. jellemző: Biztonság és megfelelőség

Akár adatokat gyűjt ügyfelektől, alkalmazottaktól, betegektől, önkéntesektől vagy potenciális ügyfelektől, biztonság és megfelelés nem tárgyalhatók. Válasszon olyan űrlapkészítőt és adatgyűjtő platformot, amely megfelel az Önre és ügyfeleire vonatkozó adatvédelmi törvényeknek, például HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS 1. szint és mások. Ha megfelelõ platformot választ, akkor nemcsak az összegyûjtött adatokat védi, hanem az ügyfelekkel szembeni hitelességet és bizalmat is növeli.

Az űrlapok és válaszok extra biztonságának megőrzése érdekében keresse meg a titkosítást nyugalmi állapotban és szállítás közben. Győződjön meg arról is, hogy a platformja rendelkezik-e lehetőségekkel a rendkívül érzékeny adatok szükség szerinti védelmére. Ezekkel a biztonsági intézkedésekkel biztos lehet benne, hogy az összes összegyűjtött adat a megfelelő kezekben marad.

4. szolgáltatás: Rugalmasság és testreszabás

Az űrlapkészítő kiválasztásakor azt is meg kell győződnie, hogy az űrlapokat testre szabhatja-e az Ön egyedi igényeinek megfelelően. Ahelyett, hogy kielégítené a nehezen elkészíthető űrlapokat, válasszon egy platformot, amely különféle testreszabható sablonokat kínál, amelyek segítenek a jobb lábon való elindulásban.

A jó űrlapkészítő és adatgyűjtő platform technikai képességeitől függetlenül könnyen használható. Annak biztosítása érdekében, hogy csapattársai képesek legyenek az űrlapok gyors üzembe helyezésére anélkül, hogy az IT-csapatra kellene támaszkodniuk, válasszon egyet, amely kód nélküli, felhasználóbarát felületet kínál. Fontos ellenőrizni, hogy a zökkenőmentes felhasználói élmény érdekében személyre szabhatja-e az űrlapok elrendezését és kialakítását, hogy megfeleljen a vállalat márkanevének. 

Formassemble Online Form Builder

5. szolgáltatás: Megbízható ügyfélszolgálat

Végül, de nem utolsósorban, győződjön meg róla, hogy megbízható webes platformot választ Vevőszolgálat csapat arra az esetre, ha bármilyen kérdése, aggodalma vagy visszatartása lenne. Az összegyűjtött adatok típusától függően érdemes fontolóra venni egy olyan opció kiválasztását, amely minden vészhelyzet esetén kiemelt támogatást nyújt. Annak érdekében, hogy szervezete a lehető legtöbbet érje el, biztosnak kell lennie abban, hogy ügyfélszolgálati csapatuk készen áll és hajlandó segíteni a kihívásokon.

Egyes platformok megvalósítási támogatást és képzést kínálnak az ügyfelek számára a nagy projektek elindításához, amelyek hosszú távon rendkívül hasznosak lehetnek. Ha bonyolultabb használati esete van, és segítségre van szüksége az induláskor, a megvalósítás támogatása kulcsfontosságú ajánlat.

ŰrlapSzerelés

Amikor ott keresi a tökéletes online űrlapkészítőt és adatgyűjtő platformot, amely egyszerűsíti a munkafolyamatokat a szervezetében, mindenképpen tartsa szem előtt ezt az öt alapvető funkciót. 

ŰrlapSzerelés egy minden az egyben űrlapkészítő és adatgyűjtő platform, amely mindezeket és még sok minden mást kínál. Minden iparágban működő szervezetek ezrei használják a FormAssembly robusztus integrációit, a magas szintű biztonsági és megfelelőségi követelményeket, valamint a könnyen használható űrlapkészítőt az adatgyűjtési problémák megoldására és az összetett folyamatok egyszerűsítésére. 

Lásd a FormAss Assembly élőben ingyenes próbaverzióban, nincs szükség hitelkártyára. Használat Martech Zonepartner kedvezménye kóddal DKNEWMEDFA20.

Ingyenes próba a FormAssemblyről

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.