Online együttműködés a Facebook-szal? Fogadj!

Az online együttműködés a Facebookon nem váltja fel a Basecampot

Az online együttműködés a Facebookon nem váltja fel a BasecampotHa komolyan gondolja projekt menedzsment, Ön már ismeri az olyan eszközöket, mint a Basecamp, amelyek robusztus platformot biztosítanak a projektmenedzsmenthez, a feladatokhoz és a csapat együttműködéséhez. Ezek az eszközök nagyszerűek, de mindannyian megkövetelik, hogy munkatársaitok meghosszabbítsák digitális életüket, hogy még egy dolgot tartalmazzanak egy már túlcsorduló lemezre. Egyes dolgok megérdemlik ezt az elkötelezettségi szintet, mások pedig nem.

Mi van akkor, ha csak egy privát sarokra van szüksége, hogy néhány emberrel együtt dolgozzon egy marketing stratégián, egy olyan helyre, ahová mindenki könnyen eljuthat, ahol megoszthatja gondolatait, együttműködhet és nyomon követheti az eseményeket? Fontolja meg a Facebook-csoport használatát. Igen, komolyan gondolom. Nem, nem vagyok dió, és kérem, engedje meg, hogy elmagyarázzam.

A Facebook nemrég megváltoztatta a Csoportok működését. A fülek eltűntek, helyükbe lépett egy egyszerű „megosztás” sáv, amely új dokumentumfunkciót tartalmaz, és egy oldalsáv, amely tagokat, új csoportos csevegési funkciót, eseménylistát és dokumentumlistát tartalmaz. Ezekkel a szolgáltatásokkal privát, rejtett csoportot hozhat létre, és meghívhatja azokat az embereket, akikkel dolgozni szeretne.

Csak a csoport készítője szerkesztheti a csoport fiókját, de minden más meg van osztva. Minden tag szerkeszthet bármilyen dokumentumot vagy eseményt. Ez nagyszerű, mert azt jelenti, hogy együtt tudsz dolgozni, de szörnyű, mert nincs verziókontroll vagy mód arra, hogy megtudd, ki mit és mikor változtatott. Ez a legtöbb ember számára üzletkötő lehet, de ha a dokumentumokat piszkozatok megosztásának és visszajelzésének módjaként használja, akkor előnyös lehet az együttműködésen alapuló szerkesztés és kommentálás, miközben megőrzi az irányítást a forrásdokumentum felett. Tényleg nem szabad a Facebookot használnia dokumentumtároláshoz, mint az edzőteremben található szekrényét széfként.

Bár nem robusztus, a Facebook-csoportoknak egyetlen előnyük van minden más együttműködési rendszerrel szemben - Ön már ott van, és azok az emberek is, akikkel együtt kell működnie. Ez nem helyettesíti a komplex projektek projektmenedzsment rendszereit, de egy olyan világban, ahol az emberek már túl vékonyan vannak elosztva az online spektrumon, segít néhány olyan egyszerű megoldás kialakításában, amelyek nem igényelnek újabb jelszó emlékezetét vagy egy másik felhasználói felület megtanulását. Ahelyett, hogy megpróbálna nagyobb tányért találni, próbálja ki az alacsony kalóriatartalmú együttműködést egy Facebook-csoporttal. Tegye kényelmesebbé együttműködési erőfeszítéseit, és a végén jobb részvételt és jobb eredményt fog elérni.

Egy megjegyzés

  1. 1

    Jó információ és olcsó együttműködés egy kis csapattal. Használhatja a Google dokumentumait, ha akarja, és csak hozzáadhat egy linket a facebook csapat területéhez, hogy mások is értesüljenek róla.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.