Jifflenow: Hogyan befolyásolja ez az értekezlet-automatizálási platform az esemény megtérülését

Jifflenow eseménymarketing automatizálási platform

A nagyvállalatok többsége jelentős beruházásokat hajt végre vállalati rendezvényeken, konferenciákon és tájékoztató központokban azzal a reménnyel, hogy felgyorsítja az üzleti növekedést. Az évek során az eseményipar különféle modellekkel és módszerekkel kísérletezett, hogy értéket tulajdonítson ezeknek a kiadásoknak. A legtöbb nyomon követhető lead, a közösségi média megjelenései és a résztvevők felmérései annak érdekében, hogy megértsék az események márka ismertségére gyakorolt ​​hatását. A találkozók azonban az üzleti tevékenység alapvető részét képezik. A siker érdekében a vállalkozásoknak személyesen kell lebonyolítaniuk a stratégiai B2B találkozókat. Valójában a tanulmányok azt mutatják Tízből nyolc vezető a személyes találkozókat részesíti előnybenvirtuális találkozókra. Miért? A személyes találkozás bizalmat, időszerű üzleti döntéseket hoz létre, és elősegíti a komplexebb stratégiai gondolkodást, megnyitva az üzleti üzletek és a megnövekedett bevételek kapuit. 

Az olyan rendezvények, mint a kiállítások és az eligazító központ látogatások, lehetőséget nyújtanak ezekre a stratégiai B2B találkozókra. Az ilyen találkozók ütemezése azonban gyakran megterhelő az összes érintett fél számára. Ezenkívül az eseménymarketingesek gyakran küzdenek azért, hogy megmutassák ezeknek a találkozóknak az értékét és azt, hogy miként befolyásolják az értékesítési folyamatot és a bevételtermelést. Egy friss felmérés szerint A vezérigazgatók 73 százaléka gondolja úgy, hogy a marketingszakembereknek hiányzik az üzleti hitelesség. Mivel a marketing gyakran költségalapú, az eseménymarketingesek jelentős kihívással néznek szembe a befektetések megtérülésének megmutatása érdekében, hogy megtartsák vagy növeljék a költségvetés részét. 

Az eseménytervezők sok eseményt kezelnek egy adott időpontban, több ütemtervet kezelve, oda-vissza e-mailekkel foglalkoznak, és gyakran táblázatok segítségével adják meg ezeket az információkat manuálisan. Ahhoz, hogy valóban megmutassák értéküket a marketingesek által az eseményekbe fektetett kemény munkában, meg kell találniuk azokat az eszközöket, amelyek segítenek számukra az adatok rendszerezésében, elemzésében és az egyes események megtérülésének megtérítésében.

Ravi Chalaka, KPSZ a Jifflenow

Eltérés a táblázatalapú kezeléstől 

Találkozó automatizálási platform(MAP) egy olyan szoftverkategória, amely automatizálja az értekezlet előtti tervezéshez, az értekezleten belüli kezeléshez, valamint az értekezlet utáni elemzéshez és nyomon követéshez kapcsolódó munkafolyamatokat. A MAP használata növeli a vállalkozások esélyeit a stratégiai értekezletek számának és minőségének növelésére. Különösen hatékony azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek nagy mennyiségű stratégiai értekezletet kell lebonyolítaniuk rendezvényeken, tájékoztató központokban, roadshow-kn, értékesítési találkozókon és képzési fórumokon.

Hasonlítsa ezt össze a táblázatalapú stratégiai értekezletkezelés használatával. Amikor a marketingszakemberek táblázatokkal kezelik stratégiai értekezleteiket, számos probléma merül fel a marketingszakemberek és az értekezletek résztvevői számára. 

  • Együttműködés - A találkozó ütemezése több érdekelt felet is bevon. Gyakran előfordul, hogy a körülmények változnak, és frissítéseket kell biztosítani az értekezlet résztvevőinek, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon. Táblázat használata során azonban a marketingszakemberek figyelmen kívül hagyják, hogy ki frissíti a táblázatot, vagy ha az összes résztvevő ugyanazt vagy helyes táblázatot használja.
  • Hibára hajlamos folyamat
  • - Emberként nem vagyunk tökéletesek, vagyis hajlamosak vagyunk hibázni. Ugyanez a helyzet, amikor adatokat ad meg egy táblázatba. Ezek a hibák dollármilliókba kerülhetnek a vállalatok számára.  
  • Találkozók meghívása - Noha a naptárak és a táblázatok nem a legjobb eszköz a stratégiai értekezletek megtervezéséhez, mégis szolgáltatnak statikus adatok nagy készletének rögzítésében és számítások készítésében. Sajnos nem képesek sok minden másra, például az ütemezett értekezletek kezelésére és nyomon követésére, vagy az értekezlet részleteinek megváltoztatására.
  • Integráció - Az eseményszervezés csak egy darab a tortából, amikor a teljes értékesítési folyamatról van szó. A marketingszakemberek gyakran egyszerre több eszközt is kezelnek az események regisztrációinak rögzítéséhez, a jelvény-beolvasások adatainak rögzítéséhez, az értekezletek bejelentkezésének nyomon követéséhez, az adatokhoz való hozzáféréshez és a CRM-be történő beírásához és még sok máshoz. A táblázatos alapú rendszerek ezt a folyamatot még nagyobb kihívássá teszik, mivel gyakran nem képesek integrálni ezeket a platformokat a zökkenőmentes élmény megteremtése érdekében. 
  • Mutatók és betekintések - Az események, szakkiállítások és tájékoztató központok a marketingszakemberek számára széles választékot kínálnak. Az olyan mutatók, mint az elfogadott értekezlet-meghívások száma, az átlagos ügylet nagysága, a lezárt ügyletenkénti értekezletek száma stb., Rendkívül hasznosak a kampányok sikerének értékelésekor és a megtérülés megállapításában. 

A táblázatok a mai világban már nem megfelelőek nagy mennyiségű stratégiai értekezlet lebonyolításához. 

A stratégiai értekezletek ütemezésének, kezelésének és elemzésének automatizálásának képessége 40–200% -kal növeli ezen interakciók számát attól függően, hogy az ügyfelek mennyire hatékonyan alkalmazkodnak az ilyen technológiák használatához. Sok Fortune 1000 vállalat felfedezte, hogy a Meeting Automation Platform (MAP) alkalmazása rendkívül költséghatékony megoldás, amely gyors megtérülést eredményez az első két eseményen belül, és az első néhány hónapon belül a tájékoztató központokban.

Találkozók kezelése és üzletek lezárása Jifflenow-val

A Jifflenow-t azért hozták létre, hogy megoldást kínáljon a marketingesek számára a B2B találkozók tervezésére, ütemezésére, kezelésére és elemzésére. Platformján keresztül a felhasználók két termékhez férhetnek hozzá, köztük a Jifflenow Event Meetings-hez és a Jifflenow Briefing Center-hez, amelyek hatással vannak a stratégiai értekezletek munkafolyamatának mindhárom elemére: találkozó előtti, értekezleten belüli és értekezlet utáni. 

Az értekezlet előtti szakaszban ütemezésre és tervezésre kerül sor. Ez magában foglalja a meghívók kiküldését, egy szoba lefoglalását és a naptárak összehangolását. Nagyon sok logisztikát kell kezelni, de fontos, hogy ne felejtsük el meghatározni a találkozó céljait. A megbeszélésen belül a menedzsment történik, ellenőrzi a résztvevőket, kezeli az összes szükséges tartalmat, figyelemmel kíséri az erőforrások rendelkezésre állását és nyomon követi az értekezlet előrehaladását. Végül az értekezlet befejezése után elemzésre kerülhet sor. Ebben a szakaszban elengedhetetlen a mérőszám mérése, elemzése és a bevétel hatásának megbecsülése. Mindezek kulcsfontosságúak a valódi üzleti eredmények stratégiai B2B találkozókon keresztül történő eléréséhez. 

"A marketingszakembereknek már nem kell támaszkodniuk egy táblázaton alapuló irányítási rendszerre, amely offline, kézi, hibára hajlamos, bizonytalan és nem méretezhető" - mondta Hari Shetty, a Jifflenow vezérigazgatója. "A Jifflenow értekezlet-automatizálási platformján keresztül nyújtunk egy segítő kezet a marketingszakembereknek, amely megkönnyíti az értekezletek kezelésének feladatát, hogy munkájuk egyéb aspektusaira összpontosíthassanak, miközben biztosítják, hogy minden találkozó zökkenőmentes élményt nyújtson az egyes ügyfelek számára." 

Az ügyfelek sikere a Jifflenow-val

A Jifflenow egyik ügyfele egy egységes audiokommunikációs berendezéseket gyártó cég. A cikk során erre a cégre hivatkozunk hang. Az audiót világszerte használják modern szakemberek, légitársaság pilóták, telefonos ügynökök, zenekedvelők és játékosok. Globális vállalatként az audio csapata számos kihívással nézett szembe:

  • Találkozók foglalása és összehangolása tájékoztató központjaikban szerte a világon
  • Nehéz megszerezni a vezetőket és az értékesítéseket a program felvásárlásához 

A Jifflenow Briefing Center alkalmazásával az audio tanácsadó központ csapata visszaszerezte az időt, csökkentve az e-mailek oda-vissza küldésével fordított erőfeszítéseket a kérések kezelésére, az előadók kiválasztására, valamint az értekezlet részleteinek és megerősítéseinek megszerzésére. Ezenkívül az audio vállalati marketing csapata képes kontextusvezérelt beszélgetéseket folytatni, amelyek személyre szabott ügyfélélményt nyújtanak. A Jifflenow Meeting Automation Platform által biztosított átalakítás révén a program fokozta részvételét és támogatását az ügyvezető és az értékesítési csapatok részéről. 

Ez egy friss levegő lehelet. Sikerült visszalépnem és azokra a dolgokra összpontosítani, amelyek valóban megérdemlik a figyelmemet.

Az Audio vezető igazgatója

Jifflenow bemutató kérése [/ link]

Azoknak a vállalatoknak, amelyek sikeresen szeretnék kezelni az eseménytalálkozókat, zavartalan élményt nyújtanak az ügyfeleknek és bevételt generálnak, fontolóra kell venniük a Jifflenow Meeting Automation Platformjának használatát, elkerülve a táblázatalapú kezelésből eredő kockázatokat és alternatív költségeket. A stratégiai találkozók automatizált megközelítésének újragondolásával az ügyfelek érintkezési pontjain keresztül a marketing szakemberek az üzleti növekedést a beruházásoknak tulajdoníthatják, és a marketing és értékesítési programok nélkülözhetetlen részévé tehetik azokat. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a Jifflenow hogyan segíthet a találkozók jobb kezelésében a következő eseményen vagy az eligazító központjában, látogasson el a jifflenow.com oldalra.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.