Növelje az e-mail hatékonyságát offline módban

Nem elérhető

Nem elérhetőA legtöbb ember, aki ismer engem, tisztában van a szerelmi kapcsolatommal Beérkező levelek nulla. Először népszerűvé tette Merlin Mann, Az Inbox Zero egy módszer az e-mailek kezelésére és a beérkező levelek üresen tartására. Nagyszerű e-mail hatékonyság rendszer. Vettem a fogalmakat, kicsit tovább desztilláltam őket, és hozzáadtam néhány új fordulatot. Tanítok is oktatási foglalkozások az e-mail hatékonyságáról rendszeresen.

Bár nagy rajongó vagyok, nem mindenki hajlandó elkötelezni magát egy valódi Inbox Zero rendszer minden lépésének követése mellett. Magam is gyakran leesem a kocsiról, és időnként vissza kell beszélnem magam az e-mail zen boldog helyére.

Van azonban egy egyszerű technika ebből a rendszerből, amelyet azonnal és egyszerűen megvalósíthat, és amely valószínűleg megkönnyíti az életet. „Offline módnak” hívják.

A legtöbb modern e-mail program (például az Apple Mail, az Outlook stb.) Rendelkezik úgynevezett beállítással offline mód. Ha az e-mail program offline módba van állítva, akkor nem érkeznek új levelek, és a beérkező levelek sem lesznek nagyobbak. Ha ez az állapot engedélyezve van, akkor most szabadon szkennelheti, feldolgozhatja és megválaszolhatja az e-maileket anélkül, hogy a bejövő levelek elvonják a figyelmét.

Néhány évvel ezelőtt erre gondoltam először repülés közben. Sok légitársaság ma már wifit kínál repülés közben, de a repülés többnyire azt jelentette, hogy teljesen megszakadt a kapcsolat. Magammal vittem a laptopomat, és elkezdtem észrevenni, hogy mennyire vagyok eredményes a repülés során. Sok-sok e-mailre tudtam válaszolni, mert nem zavarták el a bejövő üzenetek. Szórakoztató volt az internetezés is, miután leszálltam, és meghallottam a kielégítő „whoosh!” 50 üzenetet küld el egyszerre.

Ha e-mail programját offline módban helyezi el, egyszerűen szimulálja ugyanazt a tapasztalatot és termelékenységnövekedést, de további bónuszként lehetővé teszi az internet és más eszközök egyidejű használatát.

Próbálja ki ezt az egyszerű tesztet: mielőtt bezárja az e-mail programot, minden alkalommal állítsa offline módba. Ezután, amikor legközelebb megnyitja, vállalja, hogy válaszol vagy feldolgozza a lehető legtöbb e-mailt, mielőtt visszaállítaná az online módot. Tartsa ezt egy hétig, és nézze meg, hogy jobban kezeli-e az e-mailjét.

Szeretném hallani az alábbi észrevételeit!

3 Comments

  1. 1

    Ez egy fantasztikus tipp! Keményen dolgoztam azért, hogy a beérkező levelek nulla legyen, de csak jönnek! LOL Van egy asszisztensem, aki segít az alapvető e-mailes kérésekben / kérdésekben, de a nap végén senki sem tudja mindezt megtenni az Ön számára. Kipróbálom ezt, hátha segít. Köszönöm és nagyszerű bejegyzést Mr. Reynolds.

  2. 3

    Az automatikus fogadás kikapcsolása az első lépés, hogy segítsek bárkinek növelni a termelékenységet az e-mail segítségével.

    Ez az e-maileket az űrrohamok játékától (folyamatosan jönnek!) Pasziánsz játékgá változtatja (szánjon rá időt a pakli legyőzésére.)

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.