Keresse meg a súlypontot a nagyszerű prezentáció tervezéséhez

Prezentáció tervezése

Mindenki tudja, hogy a PowerPoint az üzleti nyelv. A probléma az, hogy a legtöbb PowerPoint-pakli nem más, mint egy sor túlterhelt és gyakran zavaros diák, amelyek kísérik a műsorvezetők szundikálását.

Több ezer előadás kidolgozása után egyszerű, de ritkán alkalmazott bevált gyakorlatokat azonosítottunk. Ennek érdekében létrehoztunk Gravitáció középpontja, a bemutatók építésének új kerete. Az ötlet az, hogy a fedélzeten lévő minden fedélzetnek, minden diának és minden tartalomnak szüksége van egy fókuszpontra. Ehhez elgondolkodni kell a bemutatókról három szempontból: (1) makró, prezentáció széles, (2) diánként, és (3) szemcsés szinten, ahol minden egyes adat vagy tartalom az egyes csúszdát gondosan megfontolják.

Súlypont-központ bemutató tervezése

Vegyünk egy makró perspektívát

Először is gondolkodjon el a prezentációkról makroszempontból, az előadás egészét szemlélve. Mi az előadás fókuszpontja, amely kohézióvá teszi a fedélzetet és kikristályosítja az előadás célját? Ezután menjen egy szinttel mélyebbre. Minden csúszkának szándékosan tovább kell mozdítania a fedélzet célját. Ha nem így tesz, akkor meg kell kérdeznie, mi a célja a diának? Hogyan illeszkedik a prezentáció összképébe?

Ezenkívül minden diának meg kell lennie a saját súlypontjának is, amelynek fókusza összetartja, egyensúlyt és kohéziót ad. Végül nagyítson közel az egyes diák tartalmához. Vizsgálja meg az egyes bekezdéseket, diagramokat és címsorokat. Minden elemnek, táblának vagy grafikonnak a prezentáció középpontjába kell állnia, de saját fókuszpontra is szüksége van. 

Hadd illusztráljam metaforával. Vegyük a naprendszerünket. A Nap a Naprendszer központi eleme, és gravitációs húzóerőt gyakorol minden bolygón. Azonban minden bolygónak megvan a maga gravitációs vonzereje. Hasonló módon minden tárgylemeznek és minden tárgynak minden tárgynak beszélnie kell a teljes súlyponttal (azaz a nappal). Ugyanakkor, mint a Naprendszerünk bolygói, minden csúszdának és minden tárgynak minden tárgyának meg kell lennie a saját fókuszának is, ami megalapozott és összetartó. 

Nézzünk át néhány stratégiát és taktikát annak biztosítása érdekében, hogy a hangsúly minden szinten megmaradjon. 

Tekintsd a fedélzeted egészét

Előadásának egészének egy nagy ötlettel, témával vagy céllal kell rendelkeznie. Közös célra van szükség. Ez a fedélzet eladja a munkáját, ötleteit, kutatásait? Ha igen, akkor határozza meg az eladás tárgyát (tárgyait). Alternatív megoldásként a fedélzet egyszerűen megoszthatja munkáját, tájékoztatást ad anélkül, hogy cselekvésre késztetné a közönséget. Ha megosztod, mit szeretnél a közönség elvenni a bemutatótól? 

Globális bemutató nézet

Vegye figyelembe a közönséget

Ezután vegye figyelembe a közönséget. Makró szinten gondoljon a közönség összetételére, legyen szó ügyfelekről, menedzsmentről vagy tágabb szervezetről. A legtöbb előadás nincs megfelelően kalibrálva a közönség igényeinek megfelelően. Ehelyett a hangszórók szemszögéből épülnek fel, de fontos a közönség szegmentálása és a történetük köré építése. Miért vannak itt? Mi a szakértelem szintje és szerepe? Mennyire van kedvük szemcsés részletek, rövidítések stb. Iránt? Milyen szakmai szorongásaik, cselekvési felhívásaik vannak? Kételkedők vagy hívők? Milyen ellenállással kell szembenéznie? A válaszok segítenek a keret kialakításában. Mélyen átgondolva a közönségét mielőtt elkészítené a prezentációtsegít optimalizálni hatását.

Végül vegye fontolóra a kohéziót. Lépjen hátra, és nézze meg az egészet tervezési és mesemondási szempontból. Először építsen fel egy narratív struktúrát. A prezentáció nem összekapcsolt ötletek, adatpontok vagy megfigyelések sorozata, hanem a multimédia történetmesélés végső formája. A prezentációterv egy kialakulóban lévő tudományág, amely ötvözi a szavakat, videókat, animációkat, adatokat és bármilyen elképzelhető médiát. 

Minden fedélzetnek elbeszélő struktúrára van szüksége; eleje, közepe és vége, miközben a kulcsfogalmakat szakaszokra és alszakaszokra bontja. Minél összetettebb a téma, annál nagyobb szervezettségre van szükség. Nyelvre van szükség a fogalmak csoportosításához, hierarchia és sorrend létrehozásához. Először egy vázlattal vázolom fel, amely definíció szerint építi fel a hierarchiát, majd áttérek a storyboardolásra (azaz körülbelül kilenc vagy 12 négyzet egy lapra), és durva vázlatokat készítek, részletek nélkül. Ez a folyamat komplex információk gyűjtésére és vizuális narratívák készítésére szolgál. A felvázolás és a storyboard kombinációjának felhasználásával az eredmény egy szervezett elbeszélési struktúra lesz, szándékos hierarchiával. 

Tervezési taktika

Ha egyszerű tervezési taktikáról van szó, a fedélzeten belüli kohézió kialakításához a legalapvetőbb szabály az animációk és átmenetek korlátozása. Valójában minden mozgás korlátozása az alapvető fakulási átmenetekre jó ökölszabály. Hacsak nem képzett tervező vagy animátor, távol kell maradnia a PPT animációktól és átmenetektől. Ez azt jelenti, hogy az elhalványult átmenetek remek kiindulópontot jelentenek a bemutatókhoz, mert könnyűek, általában filmekben használják, de nem sajtosak 

A következő két taktika a betűtípusokra vonatkozik. Próbáljon két betűtípuscsaláddal ragaszkodni egy prezentációhoz: az egyik a címsorokhoz és a címekhez, a másik minden máshoz (beleértve a feliratokat és a törzsmásolatot is). Még jobb, ha egy betűtípust használ, de változtassa meg a súlyokat (pl. Vastag betűvel a címsorok és címek esetében, a normál vagy a halvány a törzsminta és a feliratok esetében). Gyakran használom a Franklin Gothic-ot, ami elegáns, kiegyensúlyozott betűtípus. A Calibri nagyszerű lehetőség a törzsmásoláshoz és a hosszabb szöveghez, mivel kisebb betűmérettel helyet takarít meg, miközben könnyen kezelhető. 

A következő taktika a szín. Ha a betűszínekről van szó, általában egy színt vagy azonos színű árnyalatokat használjon, ideális esetben fekete / szürke. Mondhatod, hogy unalmas, de az igazság az, hogy a vizuális érdeklődés a betűtípusok használatának árnyalataiból származik, nem pedig az élénk színű betűtípusok szivárványában. A vizuális érdeklődés hierarchiából, fotókból vagy adatokból származik. Tehát ragaszkodjon egy vagy két betűtípushoz, és korlátozza a színek használatát. Ideális esetben egy színt használjon az összes törzsmásolathoz, és ugyanazon szín különböző árnyalatait használja a hierarchia létrehozásához. 

Minden egyes dia, egy fókuszpont

bemutató gravitációs csúszda

Globálisan megnéztük a fedélzetet; most az egyes diákat fedjük le. Hogyan értékeli a diát? Hogyan biztosíthatja, hogy mindegyik súlypontja legyen mindegyikhez? Ismét minden csúszdának elő kell mozdítania a fedélzet általános célját. Ha nem, miért van ott? Mindegyik diának azonban szüksége van a saját fókuszpontjára is. Hierarchiának, egyensúlynak és vizuális jeleknek kell lenniük annak érdekében, hogy az egyes diák jelentése egyértelmű legyen, ugyanakkor meg kell különböztetni a fontosabb információkat a kevésbé fontosaktól. 

A többi szinthez hasonlóan vannak taktikák is, amelyeket alkalmazni kell a diák szintjén. A dia tervezésének hagyományos bölcsessége, hogy diánként egy ötletet mutatnak be. A probléma az, hogy ez nem mindig pragmatikus. Diánként egy ötlet remek taktika a TED-beszélgetésekhez, de nem mindig működik a napi vállalati prezentációknál, természetesen nem a sok adatot tartalmazó kutatásokhoz vagy összetett prezentációkhoz. 

A legtöbb vállalati prezentációnál elkerülhetetlen a „csúsztatás”. A megoldás a vizuális egyensúly és a hierarchia, ezért ahelyett, hogy diánként egy gondolatra koncentrálnánk, a megfelelőbb paradigmát kell minden egyes pillanatban egy-egy ötlet. Lehet annyi ötlete, amennyire szüksége van egy adott dián, és annyi információ, de a legfontosabb az, hogy ellenőrizze a hallgatóság figyelmét az idő minden egyes pillanatában. Ez a látvány és a kimondott szavak közötti valós idejű kapcsolatok egyszerűsítéséről szól, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a közönség nem keveredett össze. A látványnak és a szavaknak mindig egyértelműen össze kell kapcsolódniuk.

Egy másik taktika - egyszerűsítése. Lehet, hogy ez egy kicsit törekvés, de a letisztult kialakítás remek. A kurátor és a szerkesztés egyszerűséget teremt. Ha kétségei vannak, az elfogultságnak inkább a vágás és az egyes diák helyett kevesebb, mint több elhelyezése felé kell irányulnia. 

Ezután vegye figyelembe a negatív teret, amely körülvesz egy szövegrészt, diagramot vagy képet. A negatív tér segít meghatározni a dia és a kép határát, és megteremti az egyensúlyt. Ez egy finom fogalom, de kifinomultabbá teszi a diák tervezését. Valami negatív helyet akar, de nem túl sokat; ez egy egyensúly, amely gondolkodást és gyakorlatot igényel. Törekedjen az egyensúlyra, és a diák rendje és vizuális áttekinthetősége lesz. 

A margók egy másik taktikai szempont. Kevesen, akik nem terveznek prezentációkat életre, az egyenlő margók fenntartására összpontosítanak az alsó, a felső, a bal és a jobb oldalon. Véleményem szerint a margók a rendelkezésre álló legfontosabb tervezési eszközök közé tartoznak. Mindig törekedjen a margók megőrzésére, még akkor is, ha a diagramok, a szöveg, a fényképek és az objektumok zsugorítását jelenti, hogy azok illeszkedjenek, miközben a diákon állandó konzisztencia marad. 

Végül vegye fontolóra a szöveget - megvitattuk a diasítás és az egyszerűség kérdését, de az a helyzet, hogy szembe kell néznie a túlterhelt szöveg szófalaival. Hogyan hozhat létre hierarchiát szófalakkal? Használja a szöveget oportunisztikusan. Minden alkalommal, amikor nagy a szövegrészlete, fontolja meg a vezetést egy rövid mondatos címsorral, amely összefoglalja a szakasz legfontosabb elvonásait. És különítse el a címsort a fejléc szövegének meghajlításával, így kissé nagyobbá és / vagy sötétebbé teszi a betűtípust, mint az átjáró.  

Utoljára, de nem utolsósorban, nézz be minden egyes diába

A zoom utolsó szintje minden objektumot (azaz minden diagramot, szöveg bekezdést, képet stb.) Néz meg az egyes diákon belül. Ha az adatokról van szó, akkor minden diagramnak, táblázatnak és grafikonnak közvetlenül kapcsolódnia kell a teljes súlyponthoz. Határozottan fontolja meg bármely adatkészlet eltávolítását, ha az nem segíti elő a prezentáció általános célját. Mindazonáltal minden diagramnak, táblázathoz és grafikonhoz meg kell a saját fókusza, egyensúlya és hierarchiája, amely összeköti. 

Prezentációs adatok

Először is ismerje el, hogy az adatok a babája. Számtalan órát és pénzt költ adatainak és elemzésének fejlesztésére, és meg akarja osztani azokat. A probléma az, hogy senki nem törődik ennyire a babájával (függetlenül attól, hogy hány baba képet oszt meg), és senki sem törődik ennyire az adataival. Munkájuk bemutatásakor a legtöbben azért osztják meg az adatokat, mert nem akarnak félrevezetni vagy összezavarni, és ami a legfontosabb: nem akarnak fontosat kihagyni. Mindazonáltal vegye figyelembe, hogy a műsorvezető szerepének kulcsa a kúrálás, amely éleslátó információkat szolgáltat, nem pedig a közönséget temeti el benne. 

Az adattervezés külön-külön ugyanazokat az eszközöket használja, mint a diák tervezése. Használja a színt megfelelően és megfontoltan. A negatív tér hatékony használata hierarchiát teremt. A nap végén az adatok legyenek a hősök, a legfontosabb adatpontoknak kiemelkedjenek. Megszabadulni a felesleges címkéktől és tartályoktól, kivonatjelektől, vonalaktól és legendáktól. Megszabadulni a rendetlenséget és vizuális zavart keltő harangoktól és sípoktól. Keresse meg a történetet az adatokban, és ne ossza meg túlzottan.

Ahhoz, hogy a nagyszerű adattervezést átütő listává varázsoljuk, három alapvető követelmény van. Az adatoknak a következőknek kell lenniük:

  • Szűrő kikapcsolása
  • Éleslátó
  • Szép

Először is, az adatoknak könnyűnek kell lenniük hozzáférhető és pontos. A látvány, a sávok és a vonalak tengelyeinek és méretarányának pontosnak kell lennie. A vizuális hangsúlynak tisztességesen kell ábrázolnia az adatokat. A megfelelő vizuális hierarchiának felesleges harangok és sípok nélkül kell az adattá válnia a hőssé.

Másodszor, az Ön adatai éleslátó? Az adatoknak el kell mesélniük egy történetet, és közvetlenül kapcsolódniuk kell a prezentáció teljes témájához. Ha nincs semmi érdekes az adatokban, fontolja meg azok eltávolítását. Gondolkodjon el az adatok részletességének kalibrálásán, mert minél szemcsésebb, annál nehezebb hangsúlyozni a betekintést. 

Harmadszor: az adatok szép, esztétikusan? A színt céltudatosan eszközként használja? A lehető legegyszerűbb az adatok megjelenítése? Vannak merész vonalak, szövegek és alakzatok, ahol szükséges? Van bőven negatív tér?

Bármely prezentáció megtervezésekor vegye figyelembe, hogy hogyan teljesít a zoom három szintjén. Minden szinten mérlegelje, hogyan kapcsolódik a teljes súlyponthoz. Ugyanakkor rendelkeznie kell saját fókuszpontjával is, amely fenntartja az összetartást. Erre a három szintre összpontosítva az előadás viszi a napot.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.