Google Dokumentumok magyarázata

google docs

A Google Docs valóban áldás volt a vállalat számára, amelyben dolgozom. Fiatal, 5 fős vállalat vagyunk (most vettük fel ötödünket!), És nincs szerverünk vagy megosztott hálózati készülékünk. Őszintén szólva nincs szükségünk rá.

Amikor elkezdtem, minden dokumentációt egyszerűen elküldtek e-mailben, és gyorsan összezavarodtak! Lőttem fel Google Docs és elkezdtük a dokumentumok mentését ... aztán mi áthelyezve nak nek A Google Apps és most az összes megosztott dokumentációnkat fenntartjuk benne. Vannak csapattagjaink Dallasban, San Jose-ban és Indiában Basecamp és ezeket a dokumentumokat naponta, és fantasztikus volt!

Marketing szempontból úgy gondolom, hogy a Google Dokumentumok remek erőforrást jelentene a szövegíróknak és a szerkesztőknek, amelyeket felhasználhatnak az ügyfelek számára készített tartalmak felépítéséhez. Mivel mindkettő egyszerre tud bejelentkezni, szerkeszteni, csevegni stb. ... tökéletes eszköznek tűnik.

Észrevettem, hogy a Common Craft egy másik videót osztott meg a Google dokumentumaival kapcsolatban:

Ha még nem regisztráltál, akkor megéri! Nagyon jó kisvállalkozások számára, ahol maroknyi alkalmazott van, vagy nem központi elhelyezkedésű munkavállalók, ez egy nagyszerű rendszer.

Átfogó dokumentációnk és folyamatstratégiánk

A Basecamp egy kezdetleges projekttár, ahol kommunikálunk és rögzítjük a projekt előrehaladását. A Google dokumentumok sokkal együttműködőbbek és fantasztikus változástörténetet tartanak fenn, ezért inkább a Basecamp helyett használjuk.

A kettő között még mindig szükségünk van egy feladatkezelő rendszerre, tehát a mi integrációs és fejlesztési cég értékelnem kell Atlassian Jira. Remek rendszernek tűnik, nyomon követem és tájékoztatom, hogyan működik!

7 Comments

  1. 1

    Remek bejegyzés, Doug. A minap beszélgettem az egyik barátommal, egy sráccal, aki egy kis dizájnboltot vezet. Egy íróval dolgozik 150 mérfölddel arrébb, és néha olyan távoli emberekkel is együttműködik, mint Denver. Hogyan csinálják? Google Dokumentumok és Google Apps. A REM-et liberálisan átfogalmazva, ez az általunk ismert szoftverek vége lehet, és én a magam részéről jól érezném magam.

  2. 2

    Teljesen egyetértek, de tovább mennék, és azt mondanám, hogy nagyon jól működik a közepes és még a nagyvállalatok számára is.

    Az MS Office-t mindig is „esszenciális” alkalmazásnak tartottam, de egy kollégám megpróbált meggyőzni arról, hogy a Google Docs és az ingyenes Office megjelenítők (pl. Excel Viewer) segítségével meg lehet az Office nélkül is. Érvelése az volt, hogy a dokumentumok olvasásához használjuk a nézőket (egyszerű megtekintés dupla kattintással), új dokumentumok létrehozásához viszont a Google Docsot. Szkeptikus voltam, mert nagy Exel-felhasználó vagyok, de azóta vettem egy új számítógépet (Vista, yeah!), és úgy gondoltam, hogy megpróbálom. Kellett némi megszokás, de most már meg vagyok győződve arról, hogy igaza van, mert körülbelül egy hónapig „túléltem” minden gond nélkül.

    Nagyon jó mellékhatás volt, hogy rájöttem, milyen gyakran valóban meg kell osztani a dokumentumokat. Most azon a ponton vagyok, ahol nagyon csalódott vagyok, amikor az emberek Excel-táblázatokat küldenek e-mailben együttműködési célból. Ez annyira terméketlen, mert soha nem tudhatod, melyik a legújabb verzió. Lehet vitatkozni, hogy a Sharepoint-kiszolgáló megoldja ezeket a problémákat, de nem, ha távoli/lekapcsolt felhasználók nem tudnak csatlakozni a Sharepoint-kiszolgálóhoz.

    Ez az átalakítás nagyon nehéz a vállalati környezetben, különböző okokból kifolyólag, de ennek ellenére azt látom, hogy egyre több vállalati felhasználó használ web alapú alkalmazásokat.

    Ahogy átfogalmaztad: „Vége az általunk ismert szoftvereknek, és én…” 🙂

  3. 3
  4. 4

    A Google Docsot is szeretem, de a Basecampet nem. inkább Írj. Az eszközök nagyon kényelmesek, mivel annyi emberrel dolgozhat együtt, amennyivel csak akar, és mindegyikük ingyenes fiókot kap.

  5. 5

    Kutatást végzek arról, hogy a KKV-k hogyan használják a Google-alkalmazásokat, és mik a hiányosságok. Kérjük, írja meg tapasztalatait a JIRA integrálásával kapcsolatban.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.