Google Dokumentumok magyarázata

google docs

A Google Docs valóban áldás volt a vállalat számára, amelyben dolgozom. Fiatal, 5 fős vállalat vagyunk (most vettük fel ötödünket!), És nincs szerverünk vagy megosztott hálózati készülékünk. Őszintén szólva nincs szükségünk rá.

Amikor elkezdtem, minden dokumentációt egyszerűen elküldtek e-mailben, és gyorsan összezavarodtak! Lőttem fel Google Docs és elkezdtük a dokumentumok mentését ... aztán mi áthelyezve nak nek A Google Apps és most az összes megosztott dokumentációnkat fenntartjuk benne. Vannak csapattagjaink Dallasban, San Jose-ban és Indiában Basecamp és ezeket a dokumentumokat naponta, és fantasztikus volt!

Marketing szempontból úgy gondolom, hogy a Google Dokumentumok remek erőforrást jelentene a szövegíróknak és a szerkesztőknek, amelyeket felhasználhatnak az ügyfelek számára készített tartalmak felépítéséhez. Mivel mindkettő egyszerre tud bejelentkezni, szerkeszteni, csevegni stb. ... tökéletes eszköznek tűnik.

Észrevettem, hogy a Common Craft egy másik videót osztott meg a Google dokumentumaival kapcsolatban:

Ha még nem regisztráltál, akkor megéri! Nagyon jó kisvállalkozások számára, ahol maroknyi alkalmazott van, vagy olyan alkalmazottak, amelyek nem központi helyen találhatók.

Átfogó dokumentációnk és folyamatstratégiánk

A Basecamp egy kezdetleges projekttár, ahol kommunikálunk és rögzítjük a projekt előrehaladását. A Google dokumentumok sokkal együttműködőbbek és fantasztikus változástörténetet tartanak fenn, ezért inkább a Basecamp helyett használjuk.

A kettő között még mindig szükségünk van egy feladatkezelő rendszerre, tehát a mi integrációs és fejlesztési cég értékelnem kell Atlassian Jira. Remek rendszernek tűnik, nyomon követem és tájékoztatom, hogy működik!

7 Comments

  1. 1

    Remek poszt, Doug. A minap beszélgettem egyik barátommal, egy sráccal, aki egy kis dizájnboltot vezet. 150 mérföldnyire lévő íróval dolgozik, és időnként olyan emberekkel is együttműködik, mint Denver. Hogyan működtetik? Google Dokumentumok és Google Apps. A REM-et liberálisan megfogalmazva ezzel vége lehet a szoftvernek, amint ismerjük, és én egyrészt nagyon jól érezném magam.

  2. 2

    Teljesen egyetértek, de tovább mennék, és azt mondanám, hogy ez nagyon jól működik a közepes és még a nagy vállalatok számára is.

    Az MS Office-t mindig is „elengedhetetlen” alkalmazásnak tekintettem, de egy kollégám megpróbált meggyőzni arról, hogy Office nélkül is megteheti a Google Dokumentumok és az ingyenes Office nézők (pl. Excel Viewer) használatát. Azzal érvelt, hogy a dokumentumok olvasásához a nézőket használja (könnyű megtekintés dupla kattintással), de új dokumentumok létrehozásához a Google Dokumentumokat használja. Szkeptikus voltam, mert nagy Exel-felhasználó vagyok, de azóta vásároltam egy új számítógépet (Vista, igen!), És gondoltam, hogy megpróbálom. Némi megszokás kellett hozzá, de most meg vagyok győződve arról, hogy igaza van, mert körülbelül egy hónapig tudtam "túlélni" minden kérdés nélkül.

    Nagyon jó mellékhatása az volt, hogy rájöttem, hogy a dokumentumokat valójában milyen gyakran akarják megosztani. Most vagyok azon a ponton, amikor nagyon elkeserítek, amikor az emberek e-mailben küldenek Excel-táblázatokat együttműködés céljából. Annyira terméketlen, mert soha nem lehet tudni, mi a legújabb verzió. Azt állíthatjuk, hogy a Sharepoint szerver megoldja ezeket a problémákat, de nem akkor, ha olyan távoli / leválasztott felhasználók vannak, akik nem tudnak csatlakozni a Sharepoint kiszolgálóhoz.

    Ez a konverzió különféle okok miatt nagyon nehéz a vállalati felhasználók számára, de mégis egyre több vállalati felhasználót látok webalapú alkalmazások használatában.

    Ahogy átfogalmaztad: „A szoftver vége, ahogyan mi ismerjük, és én ..” 🙂

  3. 3
  4. 4

    Szeretem a Google Dokumentumokat is, de nem szeretem a Basecampot. inkább Wrike. Az eszközök nagyon kényelmesek, mivel annyi emberrel működhet együtt, amennyit csak akar, és mindegyikük ingyenes fiókot kap.

  5. 5

    Kutatást folytatok arról, hogy a kis- és középvállalkozások hogyan használják a Google alkalmazásokat, és mik a hiányosságok. Kérjük, írjon a JIRA integrálásával kapcsolatos tapasztalatairól.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.