Szeretek megosztani néhány termelékenységi eszközt, amelyeket az e-mailek tömeges beáramlásának kezelésére használok. Egy évvel ezelőtt ajánlottam (és még mindig használom) Evercontact amely elemzi az e-mail aláírásokat az elérhetőségek frissítéséhez. Majdnem két évvel ezelőtt én megosztotta az Unroll.me fájlt - egy nagyszerű rendszer, amelyet továbbra is használok, és amely e-maileket gyűjt össze és összesít egyetlen e-mailbe a zaj csökkentése érdekében.
Ma megosztom FollowUpThen. Íme egy nagyszerű példa arra, hogyan használom. Egy potenciális ügyféllel vagy ügyféllel dolgozunk, és e-mailt küldenek nekem, és tudatják velem, hogy szeretnének kapcsolatba lépni velem, de kívül lesznek a városból, vagy befejeznek egy projektet. Megkérdezik, hogy pár hét múlva megérinthetem-e az alapot.
Semmi gond, továbbítom az e-mailt a címre 2weeks@followupthen.com. FollowUpThen majd ütemezi az e-mailt, hogy 2 hét múlva jöjjön vissza hozzám. Nincs beállítva emlékeztető a naptáramba, vagy további feladat hozzáadása a feladatlistámhoz ... mindössze 2 másodperc az e-mail továbbításához.
FollowUpThen még egyszerűbbé is teszi, ha az első regisztrációra válaszol egy Válasz mindenkinek e-mailben, amely hozzáadja a leggyakrabban használt e-maileket. Így felugrik az automatikus kiegészítésbe az e-mail kliensben!
A használat megkezdéséhez FollowUpThen, csak írjon egy e-mailt, és tartalmazza [bármikor] @ followupthen.com az e-mail CC, BCC vagy TO mezőiben.
Mindegyik módszer kicsit más:
- BCC Értesítést kap az e-mailről, de a FollowUpThen nem küld e-mailt az eredeti címzettnek.
- NAK NEK E-mailt küld jövendőbeli önmaga számára.
- CC Emlékeztetőt ütemez Önnek és a címzettnek.
Bejelentkezhet a webhelyükre, és megtekintheti függőben lévő emlékeztetőit! Ha szeretne naptárintegrációkat, SMS-emlékeztetőket, válaszérzékelést vagy szeretne beállítani egy csapatot, FollowUpThen kínál néhány megfizethető upell csomagokat.
Ugyanúgy használom, és szerintem nagyszerű. Ilyen egyszerű válasz egy visszatérő problémára