DAM: Mi a digitális eszközkezelés?

digitális eszközkezelés

Digitális eszközkezelés (DAM) a digitális eszközök befogadásával, feljegyzésével, katalogizálásával, tárolásával, visszakeresésével és terjesztésével kapcsolatos menedzsment feladatokból és döntésekből áll. Digitális fényképek, animációk, videók és zene példázzák a célterületeket Médiaeszköz-gazdálkodás (a DAM alkategóriája).

Nehéz ezt megalapozni digitális eszközkezelés anélkül, hogy látszólag könyörtelenül állítaná a nyilvánvalót. Például: a marketing ma nagyban függ a digitális médiától. És az idő pénz. Tehát a marketingszakembereknek a digitális média idejük lehető legnagyobb részét produktívabb, jövedelmezőbb feladatokra kell fordítaniuk, kevesebbet pedig redundanciára és felesleges háztartásra.

Ezeket a dolgokat intuitívan tudjuk. Tehát meglepő, hogy abban a rövid idő alatt, amikor részt vettem a DAM történetének elbeszélésében, a szervezetek folyamatos és gyorsabb tudatosságát növeltem a DAM iránt. Vagyis ezeknek a szervezeteknek egészen a közelmúltig fogalma sem volt arról, mi hiányzik belőlük.

Végül is egy vállalat általában akkor kezd vásárolni a DAM szoftverek után, amikor rájön, hogy egyrészt rengeteg (olvasható: „kezelhetetlen mennyiség”) digitális eszközzel rendelkezik, másrészt pedig óriási digitális eszközkönyvtárával való foglalkozás sok időt anélkül, hogy elegendő hasznot hozna. Ez számos iparágban igaz volt, beleértve a felsőoktatást, a reklámot, a gyártást, a szórakozást, a nonprofit tevékenységet, az egészségügyet és az orvosi technológiát.

Itt jön be a DAM. A DAM-rendszerek sokféle formában és méretben kaphatók, de mindannyian fel vannak építve legalább néhány dolog elvégzésére: a digitális eszközök központi tárolására, rendszerezésére és terjesztésére. Mit kell tehát tudni a szállítói keresés irányításához?

DAM Delivery modellek

Widen Enterprises a közelmúltban kiadott egy jó fehér könyvet, amelyben elmagyarázta a különbségeket (és átfedések) a Software-as-a-Service (SaaS), a helyszíni és a nyílt forráskódú DAM megoldások között. Ez egy jó forrás annak ellenőrzésére, hogy kezdi-e felfedezni a DAM-opciókat.

A legfontosabb tudnivaló azonban az, hogy mindhárom kifejezés egyfajta módszer arra, hogy különböző kritériumok szerint definiáljuk a DAM-ot (vagy bármilyen szoftvert). Nem zárják ki egymást - bár gyakorlatilag nincs átfedés a SaaS és a telepített megoldások között.

SaaS DAM a rendszerek rugalmasságot kínálnak a munkafolyamat és az elérhetőség szempontjából, minimális informatikai költségek mellett. A szoftvert és az eszközeit a felhő tárolja (vagyis távoli szerverek). Míg egy jó hírű DAM-szállító rendkívül biztonságos tárhelymódszert fog használni, néhány szervezetnek vannak olyan házirendjei, amelyek kizárják, hogy bizonyos érzékeny információkat kiadhassanak a létesítményeiken kívül. Ha például kormányzati hírszerző ügynökség vagy, valószínűleg nem teheted meg a SaaS DAM-ot.

A telepített programok viszont mind „házon belül” vannak. Szervezetének munkája megkövetelheti a média feletti ellenőrzést, amely csak az adatok és a benne lévő szerverek megőrzéséből származhat. Akkor is tisztában kell lennie azzal a ténnyel, hogy hacsak nem támasztja alá adatait távoli szervereken, ez a gyakorlat nyitva hagyja azt a kockázatot, hogy egy esemény teljesen visszavonhatatlanná teszi az eszközeit. Ez lehet adatkorrupció, de lehet lopás, természeti katasztrófa vagy baleset is.

Végül van egy nyílt forráskód. A kifejezés magának a szoftvernek a kódjára vagy architektúrájára vonatkozik, de nem arra, hogy a szoftvert távolról vagy a saját házon belüli gépeken érjük el. Nem szabad abba a csapdába esnie, hogy döntését arra alapozza, hogy az Ön számára megfelelő-e a nyílt forráskód, azzal, hogy a megoldás hosztolt vagy telepített-e. Azt is meg kell jegyeznie, hogy a szoftver nyílt forráskódú csak akkor jelent hozzáadott értéket, ha Ön vagy valaki más rendelkezik erőforrásokkal a program alakíthatóságának kiaknázására.

piros ajtó
Nincs két szervezet DAM-igénye, amelyek pontosan azonosak. mindaddig, amíg a legjobban illő megoldás megtalálására koncentrál, a másik oldalon zöldebb lesz a fű.

DAM jellemzők

Mintha a szállítási modellek változatossága nem lenne elegendő, a funkciók széles skálája is ott található. Egyes DAM-gyártók jobbak, mint mások, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a legjobban megfelelnek-e az egyedi igényeinek, mielőtt megpróbálnának eladni a rendszerükön, ezért fontos, hogy minél részletesebb követelménylistával induljon el a DAM-vadászatán.

Még jobb: bontsa le az igényeit kötelező és kedves kategóriákba. Meg kell jegyeznie azokat a funkciókat is, amelyek a piacot vagy az iparágat szabályozó szabályozások, törvények vagy egyéb szabályok miatt szükségesek.

Mindez biztosítja, hogy ne legyen olyan kevés funkció, amellyel a munkafolyamatok hatékonyságát nem lehet a lehető legjobban javítani, sem annyi funkció, hogy a csengőkért és a sípokért soha nem fizet. szükség van vagy akar használni.

A DAM előnyei

A megvalósítás előnyeire gondolva a digitális vagyonkezelő rendszer a költségek csökkentése vagy az idő megtakarítása egyszerűen nem elég. Nem jut el annak középpontjába, hogy a DAM hogyan befolyásolhatja szervezetét és erőforrásait.

Gondoljon inkább a DAM-ra az „újrateremtés” szempontjából. Hajlamosak vagyunk arra használni a szót, hogy arra utaljunk, hogy a DAM szoftver lehetővé teszi és egyszerűsíti az egyes digitális eszközök újrafelhasználását, de (megfelelő használat esetén) ugyanolyan hatással lehet a munkára, a dollárokra és a tehetségekre.

Vegyünk például egy tervezőt. Jelenleg minden 10 órából 40-et fordít redundáns eszközkeresésekre, verzióellenőrzési feladatokra és képtár-takarításra. A DAM beállítása és annak szükségességének megszüntetése nem jelentené, hogy csökkentenie kell a tervező óráit. Ez azt jelenti, hogy a sok órányi, nem hatékony és jövedelmező munkaerő felhasználható a tervezők feltételezett erejének gyakorlására: a tervezésre. Ugyanez vonatkozik az értékesítőkre, a marketing csapatra stb.

A DAM szépsége nem egészen az, hogy megváltoztatja a stratégiáját vagy jobbá teszi a munkáját. Ez felszabadítja Önt abban, hogy ugyanazt a stratégiát agresszívebben folytassa, és munkáját több időre összpontosítja.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.