ContentVerse: Dokumentumkezelés és munkafolyamat-automatizálás

dokumentumkezelő szoftver2

A vállalati világ nagy része még mindig használja és telepíti tartalmaikat a Microsoft Office platformokon keresztül. Ha meg akarja tartani a dokumentumok verziókezelését és automatizálni a munkafolyamatokat, akkor szinte lehetetlen egy jó munkafolyamat-automatizáló eszköz és egy dokumentumtár nélkül, hogy az együttműködés során fenntartsa a verziószámot.

A marketing ügynökségek - különösen tartalommarketing stratégiákkal - rengeteg ilyen tartalmat állítanak elő a hagyományos asztali alkalmazásokban. És az operációs rendszer keresése nem mindig a dokumentumok megkeresésének legegyszerűbb módja, és a mentés sem a legoptimálisabb archiválásuk módja. ContentVerse olcsó alternatíva, felhasználónként fizetve, dokumentumaink tárolására, keresésére, megkeresésére és archiválására - függetlenül attól, hogy milyen típusúak.

  • Dokumentum kezelés - e-mail, szkennelés, fogd és vidd, kötegelt, elfog, közvetlen mentés, jobb gombbal.
  • Tartalom szerkesztése - élő visszajelzés jelölésekkel: kommentárok, szerkesztések, egyedi bélyegzők, jóváhagyások, öntapadó jegyzetek, kiemelések, elektronikus aláírások, megjegyzések.
  • Keresés és kezelés - A fájlok elnevezése és tárolása ismert iratszekrényben és mappaszerkezetben, indexelve az azonnali teljes szöveges kereséshez és visszakereséshez.
  • Automatizálja a tartalmat - Automatikus információmegosztás feladat-orientált értesítési riasztásokkal egy GUI-alapú munkafolyamatban.
  • Tartalom megosztása - A fájlokban bekövetkezett változásokat a rendszer követi - a fájlok minden verziója referenciaként használható.
  • Tisztogassa, amikor itt az ideje - Megőrzési irányelvek az elavult információk automatikus eltávolítására vagy archiválására.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.