9 módszer a B2B események egyszerűsítésére az Event Tech segítségével

Rendezvénytechnika

Újdonság a Martech veremben: Eseménykezelő szoftver

Az eseménytervezőknek és a marketingszakembereknek sokat kell zsonglőrködniük. Remek előadók keresése, fantasztikus tartalmak kezelése, szponzorok értékesítése és kivételes résztvevői élmény biztosítása a napi tevékenységeik kis hányadát foglalja magában. Mégis, ezek sok időt igénylő tevékenységek.

Ezért a B2B események szervezői egyre inkább az Event Tech-et adják a Martech-veremhez. A CadmiumCD-n több mint 17 évet töltöttünk a lehető legjobb szoftveres megoldások létrehozásával és csiszolásával az eseménytervezők egyedi kihívásaihoz.

Ma lebontunk néhány olyan folyamatot, amelyet a szervezők ésszerűsíthetnek az Event Tech segítségével.

1. A konferencia beadványainak összegyűjtése és áttekintése

A B2B eseménytervezők egyik legnagyobb kihívása a nagyszerű tartalom kurálása. Olyan előadókat szeretnénk, akik cselekvésre ösztönzik, oktatják és szórakoztatják a résztvevőket. Fontos, hogy minden előadó előadása pontosan megfeleljen küldetésünknek.

A papírhívás kitűnő módja annak, hogy biztosítsa az esemény megfelelő tartalmát. Mindazon beadványok kezelése azonban nem könnyű.

Itt jön be az Event Tech. Beadványok és ellenőrző szoftverek hozzáadása, például a Absztrakt eredményjelző, a Martech-veremhez nagyszerű módja az összes beérkezett beadvány kezelésének.

Összehozhat egy ipari szakértőkből álló bizottságot is, amely áttekintheti a beadványokat és ajánlhat tartalmat. Itt egy cikk hogyan növelte az egyik felhasználó a véleményező válaszadási arányát 100% -ra

2. Kezelje azokat a bosszantó hangszórókat

Miután kiválasztotta az esemény tartalmát, a következő kihívás az vezető hangszórók. A hangszórókat köztudottan nehéz kezelni. A beküldések e-mailben és táblázatokon keresztüli követése az egyik módja ennek, de nem ideális.

A helyzet az, hogy a hangszórók elfoglaltak. Gyakran az adott szakterület szakértői, és hatalmas munkájuk van, ami nem kapcsolódik az eseményedhez. Gyakran nem is fizetnek azért, hogy megszólaljanak a rendezvényén.

Az Event Tech, mint a Konferencia-betakarító segíthet a teljesítések nyomon követésében és a hangszórók hatékony nyomon követésében. Az előadók értékelni fogják, mert egy egyszerű feladatlistát kapnak, amelyet ők (vagy asszisztenseik) darabonként teljesíthetnek. 

3. Ülések megtervezése és ütemezése

A táblázatok szintén hasznosak lehetnek tervezze meg és ütemezze az üléseit, de megint nem ideális. Az Event Tech lehetővé teszi, hogy megtervezzen és ütemtervet készítsen a felülvizsgálati folyamat során kiválasztott tartalom köré. Hangszórókat rendelhet a bemutatótermekhez, és információkat kezelhet egy esemény tartalomkezelő rendszerén keresztül.

A legjobb az, hogy ez frissíti az esemény webhelyének és eseményes alkalmazásának tartalmát, így a résztvevők mindig hozzáférhetnek a legfrissebb tartalomhoz és ütemezéshez.

4. Adja el a Booth Space & Sponsorships-t

A legtöbb B2B esemény esetében a bevétel jelenti a siker egyik legfontosabb jelzőjét. Ez általában magában foglalja a szakkiállítás lebonyolítását vagy a szponzorok lehetőségeinek eladását. Ezek lehetnek egyszerű szalaghirdetések az esemény webhelyén, szponzorált munkamenet vagy grafika a transzfer buszon. Digitális vagy sem - az értekezlet-tervezők a rendelkezésre álló erőforrásokkal maximalizálni akarják bevételeiket.

A kihívás az, hogy ez további nyomást gyakorol Önre és az értékesítési csapatra. Az Event Tech enyhíti ezt a nyomást. Jackie Stasch, a vállalati kapcsolatokért felelős vezető például az Expo Harvestert használja expo értékesítési siker elérése.

A kiállítók nagyra értékelik, mert vásárolhatnak standfülkéket és szponzori cikkeket, majd egy helyen elküldhetik tőlük a tervezőknek szükséges támogató eszközöket. A tervezők számára ez egy tökéletes környezet az eredmények nyomon követésére, és folyamatosan figyelemmel kíséri az eladott lehetőségeket.

5. A kommunikáció kezelése az esemény előtt, alatt és után

Amellett, hogy az előadók és a kiállítók nyomon követik az esedékes feladatokat, fontos, hogy közvetlen csatornánk legyen a résztvevők eléréséhez. Az Event Tech olyan beépített kommunikációs eszközökkel rendelkezik, mint az e-mail és az alkalmazáson belüli push értesítések. Szegmentálhatja a listákat a befejezett feladatok alapján, és üzeneteket küldhet előre elkészített e-mail sablonokkal.

Vannak olyan eszközök is, mint eventScribe Boost amelyek lehetővé teszik a tervezők számára, hogy a helyszínen kommunikáljanak a munkatársakkal és más érdekelt felekkel, hozzáférést biztosítanak az előadóknak a továbbfejlesztett eszközökhöz a tartalom utolsó pillanatban történő beküldéséhez, és üzenetek küldéséhez a résztvevőknek, ha az ütemezés megváltozik.

6. Vonja be a résztvevőket a helyszíni tevékenységekbe

Az eljegyzés manapság nagy divatszó a rendezvénytervezők számára. Ez is valami, amire a marketingesek vágynak. A követhető műveletek vezetése azt mutatja, hogy a programjai működnek. A tartalommal és az érdekelt felekkel való interakció megmutatja a megtérülést a belső és külső érdekelt felek számára.

Itt csak néhány gyors módszer az Event Tech hozzáadásához a Martech-veremhez, amely elősegítheti a résztvevők bevonását:

7. Tartalom megosztása a résztvevőkkel

A marketingesek tudják a tartalom értékét. Azok a marketingszakemberek, akik a B2B eseményeket használják stratégiájuk részeként, tudják, hogy rengeteg tartalom valós időben történik az eseményeken. Rendkívül fontos, hogy ezt a tartalmat rögzítse és terjessze a résztvevőknek és a nem résztvevőknek egyaránt.

Az eseménytechnika, például a konferencia előadások hozzáadása az eseményhez, majd megosztás videók szinkronizált hanggal és diákkal az adatbázisával nagyszerű módja ennek. Fontos az olyan terjesztési csatorna, mint az eventScribe Websites and Apps.

Sok résztvevő már letöltötte az alkalmazást, így csak annyit kell tennie, hogy push értesítést vagy e-mailt küld, és voila !, előfizetői azonnal hozzáférhetnek az összes konferencia-tartalomhoz. Ez olyan, mintha a konferencia-beszélgetéseket tartaná, és több tíz vagy akár több száz webes szemináriummá tenné őket!

8. Gyűjtse össze és elemezze az eredményeket

A legjobb B2B események adatközpontú események. Ha hozzáadja az Event Tech-et a Martech-veremhez, új betekintést nyerhet a jelentésekbe. Az alkalmazásletöltések, tartalomfeltöltések, demográfiai adatok és egyebek nyomon követése egyszerű az olyan eszközök segítségével, mint például myCadmium, Például.

Minőségi és mennyiségi adatok gyűjtését a résztvevőktől olyan konferencia-értékelési eszközök is megkönnyítik, mint például Felmérő mágnes. Az eseménytervezők és marketingszakemberek felhasználhatják ezeket az adatokat új termékek létrehozására, a résztvevők élményének javítására vagy a jövőbeli eseményeik tartalmi igényeinek meghatározására.

9. Válassza ki a Díj címzettjeit

A díjátadó programok szintén nagy részét képezik a B2B eseményeknek. Azonosítás és felismerés az ipar vezetőipéldául nagyszerű módja annak, hogy gondolatvezetővé váljon és legitimitást teremtsen a B2B eseménye körül. A kihívás az összes beadvány válogatása és a megfelelő személyek kiválasztása.

Az Event Tech, csakúgy, mint az Awards Scorecard, nagyszerű kiegészítő a Martech-veremhez. Lehetővé teszi a tervezőknek és a marketingszakembereknek kezelje a beadványokat, jelölje ki a bírákat a csoportok felülvizsgálatára és válassza ki a címzetteket a kollektív visszajelzések alapján.

 A CadmiumCD-ről

Eseménytervezőként vagy marketingszakemberként már elég aggódnia. Az Event Tech hozzáadása a Martech veremhez nagyszerű módja a tartalom összegyűjtésének, kezelésének és megosztásának az összes érintett féllel.

Az Event Tech összehozza a B2B eseményeit, ésszerűsítve az eseménytervezési tevékenységeket, és időt és pénzt takaríthat meg a szervezete számára.

Kérjen ajánlatot a következő eseményére

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.