A következő találkozóról

Depositphotos 18597265 s

Nagyon sokat gondolkodtam az utóbbi időben a találkozókon. Seth bejegyzése éves céges rendezvények inspirált, hogy elkezdjem megfogalmazni ezt a bejegyzést. Személyként, akinek egy alkalmazottja van, teljesen körültekintőnek kell lennem, hogy hány olyan ülésen veszek részt, amelyek nem jövedelmezőek.

Minden nap meghívnak egy találkozóra - általában egy csésze kávéra vagy egy ebédre. Az idő nagy részében szakmai kapcsolatok, vagy akár vezetők, így ez nem bevételt jelent Ma, de holnap ez vezethet valamihez. Ezek a találkozók hihetetlenül izgalmasak ... általában ötletelés vagy stratégia készítése egy vállalatról, marketingjükről vagy egy növekvő technológiáról.

Ez egészen más, mint amikor korábban nagy cégekben dolgoztam, amelyek naponta gyűléseket tartottak. A vállalati értekezletek drágák, megszakítják a termelékenységet, és gyakran abszolút időpazarlást jelentenek. Íme az a fajta találkozó, amely károsítja a vállalkozás kultúráját:

  • A konszenzus elérése érdekében tartott értekezletek. Nagy eséllyel felvettél valakit, aki felelős a munka elvégzéséért. Ha megbeszélést tart, hogy helyettük döntsön ... vagy ami még rosszabb ... hogy elveszi tőlük a döntést, akkor hibát követ el. Ha nem bízik abban, hogy az illető elvégzi a munkát, akkor bocsássa el.
  • Találkozók a konszenzus terjesztése érdekében. Ez egy kicsit más ... általában a döntéshozó birtokában van. Nem bízik döntésében, és fél a következményektől. Találkozó megtartásával és a csapat konszenzusának megszerzésével megpróbálják terjeszteni a hibát és csökkenteni elszámoltathatóságukat.
  • Találkozók, hogy megbeszéléseket tartsanak. Nincs annál rosszabb, mint megszakítani valaki napját a napi, heti vagy havi találkozóra, ahol nincs napirend és semmi sem történik. Ezek a találkozók hihetetlenül drágák egy vállalat számára, gyakran több ezer dollárba kerülnek.

Minden találkozónak olyan célt kell kitűznie, amelyet nem lehet önállóan elérni ... esetleg ötletelni, fontos üzenetet közölni, vagy lebontani egy projektet és feladatokat osztani. Minden vállalatnak meg kell hoznia egy szabályt - a cél és napirend nélküli találkozót a meghívottnak meg kell tagadnia.

Sok évvel ezelőtt egy vezetői órán mentem keresztül, ahol megtanítottak minket arra, hogyan kell megbeszéléseket tartani. Ez viccesnek tűnhet, de a nagy szervezetek számára a találkozók költsége jelentős. Minden találkozó optimalizálásával pénzt, időt és pénzt takarított meg, ahelyett, hogy bántaná őket.

A csapatértekezleteken volt egy vezető, a írnok (jegyzeteléshez), a időmérő (annak biztosítása érdekében, hogy a megbeszélés időben megtörténjen), és a portás (hogy folytassam a témát). Az időőr és a kapus váltott minden értekezletet, és teljes hatáskörrel rendelkezett a témaváltáshoz vagy a munkamenet befejezéséhez.

Minden találkozó körülbelül 10 percét arra használtuk fel, hogy kifejlesszük Akcióterv. A cselekvési tervnek 3 oszlopa volt - Ki, mit és mikor. Minden akcióban meghatározták, hogy ki fogja elvégezni a munkát, mik a mérhető eredmények és mikor lesznek. A vezetők feladata volt felelősségre vonni az embereket a megbeszélt eredményekért. E találkozókra vonatkozó szabályok bevezetésével képesek voltunk átállni az értekezletek megszakításáról, és elkezdtük őket eredményessé tenni.

Felkérem Önt, hogy gondoljon végig minden egyes megbeszélésen, legyen szó bevételtermelő, eredményes és hogyan irányítja őket. Hasznosítom Calendly ütemezésére és gyakran kíváncsi arra, hogy hány találkozóm lenne valójában, ha az ütemezéséhez hitelkártyával kellene fizetnie díjat! Ha fizetéséből kellene fizetnie a következő találkozóért, akkor is megkapná?

3 Comments

  1. 1

    Doug, szeretnék megbeszélni veled egy találkozót, hogy többet megbeszéljünk erről. 🙂

    Egyszer hallottam egy komikust, aki azt mondta, hogy a találkozók sokkal gyorsabban mennének a vállalati Amerikában, ha a szervező csak úgy kezdené a találkozót, hogy mindenkit megkér, hogy emelje fel a kezét, ha még mindig azon dolgozik, amin tegnap dolgozott.

  2. 2

    Szuper poszt! A „minden találkozó nem kötelező” filozófia tulajdonképpen egy ROWE útmutatása, amelyet a cégem már néhány éve élvez. Sokan közülünk rossz dolgokat értékelünk, mint például az „arcidő” vagy a szék megtöltése egy előre beállított időpontban. Az értekezletek és a szembenézés nagyszerű dolog, és a megfelelő kontextusban értékes, de nem szabad megengednünk, hogy ezek a dolgok a termelékenység illúzióját keltsék, amikor nincs értelme.

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.