Projektmenedzsment megoldás tanácsadók számára

Mavenlink Projekt Együttműködési Szoftver

Mavenlink Projekt Együttműködési SzoftverHáromféle projekt létezik. Olyanokat, amelyeket egyedül is megtehet, amelyeket fizethet valaki másnak, hogy kezelje az Ön számára, és azokat, amelyeken együttműködnie kell másokkal. A projektmenedzsment szoftver harmadik típusú.

Nemrég fedeztem fel a Mavenlinket, egy felhőalapú projektmenedzsment alkalmazást, amely hasonló a Basecamp-hoz, de a tanácsadók és szabadúszók szükségleteire összpontosít. A Mavenlink lehetővé teszi projektek létrehozását, ügyfelek meghívását és feladatok hozzárendelését a jobb együttműködés és kommunikáció érdekében, akárcsak a Basecamp. Ami megkülönbözteti a Mavenlinket, az a számlázási szolgáltatások hozzáadása.

Hozzon létre egy projektet a Mavenlink-ben, és rendelhet hozzá költségvetést. A projekt megtervezésekor feladatokat és eredményeket határoz meg. Ezután feladatonként nyomon követheti az egyes projektek költségeit és idejét, és ha az idő számlázható, állítsa be az óradíjat. Amint a számlák felhalmozódnak, a projekt irányítópultja megmutatja Önnek és az ügyfélnek, hogy hol áll a költségkerettel.

Úgy találom, hogy a számlázási szempont a legfontosabb összetevő, amely hiányzik más együttműködési alkalmazásokból. A szabadúszók és a tanácsadók hajlamosak projekt alapon dolgozni az ügyfelekkel, és nehéz lehet az összes eltöltött időt rögzíteni és beszámolni. A költségvetés nyomon követésére és jelentésére szolgáló mechanizmus biztosítása mind az eladó, mind az ügyfél számára eszköz. Kevesebb a meglepetés, és ez nyilvánvaló lesz, ha az elvárások eltérnek, vagy ha a projekt változását tükrözni kell a költségvetés változásában. Mavenlink a költségvetést a beszélgetés részévé teszi.

A projekt különböző pontjain számlákat generálhat és a fizetést a PayPal integrációján keresztül fogadhatja el. A Mavenlink a PayPal-lal egyeztetett egy speciális kamatlábat, amely a szokásos kereskedői díjaikat engedményezi. Integrálva van a Google-fiókjával is, lehetővé téve a naptár szinkronizálását, a dokumentumok megosztását és a kapcsolati meghívókat.

Az online együttműködési eszközök megérik a telepítésükhöz szükséges kis befektetést. Basecamp továbbra is népszerű a kis szervezetek körében, amelyek elég nagyok ahhoz, hogy a számlázástól és a számlázástól függetlenül kezeljék a projekteket. Az összetett vagy több egyidejű projektet folytató szervezeteknek jobb lehet egy olyan kiszolgálóalapú megoldás megvalósítása, mint a ActiveCollab. Ha Ön tanácsadó, webfejlesztő vagy szabadúszó tervező, Mavenlink megfelelő lehet az Ön számára.

12 Comments

  1. 1
    • 2

      Doug, valójában rád gondoltam, amikor a bejegyzésemet írtam. Tudtam, hogy elmentél a Basecamptól, és arra gondoltam, vajon a Mavenlink jobban tetszik-e. Elég érdekes, hogy a Mavenlink sokkal könnyebb a pénztárcán. Még a kávét sem kellene visszavágnia a földszinti boltból. 🙂

  2. 3
    • 4

      Nem ... csak mostanáig. Számomra úgy tűnik, hogy a PBworks inkább társadalmi hálózat-projekt menedzsment mashupként működik. 5,280 ′ álláspontom az, hogy jobban működik nagyobb szervezeteknél, ahol mindenkit beállít a rendszerbe, majd bevonja őket a projektjeibe, hogy véleményeket, tényeket gyűjtsön. Ez nem feltétlenül működik a tanácsadó / ügyfél forgatókönyv esetén.

      Nagyon szeretnék meghallgatni véleményét a PBworksről, és arról, hogy szerintetek hol felel meg a legjobban.

  3. 5

    Tim,

    Nagyon értékelem azt a bejegyzést és perspektívát, amelyet a Mavenlink értékeléséhez hoztál. Bár természetesen kissé elfogult vagyok (mint a Mavenlink alapítója), és elgondolkodhatok azon, miért használnád valaha az ActiveCollabot :), azt hiszem, nagyszerű munkát végeztek a résztvevők terének és erősségeinek értékelésében.

    • 6

      Köszönöm, Sean. Az ActiveCollabot az új média alelnökeként használtam egy reklámügynökségnél. Több tucat belső és több száz külső érdekelt féllel szerettünk volna egy saját üzemeltetésű megoldást, amelyet testre szabhatunk és integrálhatunk más egyedi alkalmazásokkal.

      De az igazat megvallva az ActiveCollab kissé nehézkes volt, és fejfájást okozott az edzés / támogatás. Nem hiszem, hogy a Mavenlink akkor volt elérhető. 🙂

  4. 7

    Kicsit úgy hangzik, mint Onit. Érdekes lesz megnézni, hogy a Mavinlink olyan dolog, ami vonzza az ügyvédeket. Köszönöm, hogy felhívta a figyelmemet. Kipróbáltam a PBworks Legal kiadást, és lenyűgözött ez az általános tartalmi együttműködés miatt, de még mindig olyan érzés, mintha a PM egy wikire csapott volna. Ez azt mondta, már egy ideje megnézem a PBworks-et.

    • 8

      Hmm, ez egy érdekes gondolat, Paul. Könnyen tévedhetek ebben, de úgy tűnik, hogy az ügyvédek különösen érzékenyek lennének az ügyfélinformációk „felhőszolgáltatási” környezetbe helyezésének kockázataira. Lehet azzal érvelni, hogy a felhő valószínűleg biztonságosabb, mint az ügyvédi irodán belüli magánhálózat, de a probléma az, hogy ha az ügyféladatok kedvezőtlen expozícióval járnának, akkor ki lenne a felelős, az ügyvédi iroda vagy a felhő?

      Úgy tűnik, sokkal jobban ismered ezt a teret. Mi a véleményed erről? Hogyan csökkentik az ügyvédi szakma tagjai kockázatukat, ha felhőben működnek?

  5. 9

    Megnézte a LumoFlow-t (http://www.lumoflow.com)?

    Nagyon kedvező alternatívát kínál a Basecamp-hoz képest, és nagyon egyszerűen használható, különösen az első használók számára, így tökéletes az ügyfelek együttműködéséhez. Még nincs számlázási funkció, mivel a hangsúly egy aktív együttműködési környezet létrehozására összpontosít (nem a projektmenedzsmentre, mint a Basecamp esetében).

    Egészségére!

    Bart

  6. 10

    Megtaláltam blogbejegyzésedet a Google keresőn keresztül ... Még mindig a Mavenlinket használod? Gondolatok? Míg egyszemélyes tevékenység (webmarketing) vagyok, nagyon szükségem van egy jó PM-eszközre. A WorkETC-t használtam, de nem vagyok igazán elégedett vele. Úgy tűnik, hogy a Basecamp nem alkalmas egyetlen felhasználó számára.

  7. 11
  8. 12

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.