5 bizarr tipp a termelékenység megkétszerezéséhez
Dawud megcímkézett a blogján. Remek bejegyzése van ott Hogyan lehet koncentrálni a nagyobb termelékenység érdekében. Ebben elmondja, hogyan különít el napi 50 percet az összpontosításra és a kivégzésre.
Nem fegyelmeztem magam, hogy minden nap kijelöljek egy ilyen időt, de ezt megpróbálom. Így maradhatok produktívak ... és némelyik nagyon furcsán hangozhat, de segít nekem kezelni a látszólag kezelhetetlen munkanapot. Érdekes, hogy néhány tippem és módszerem átfedésben van Dawudéval!
Korábban azt hittem, hogy olvastam, hogy egy átlagos amerikai munkavállaló naponta körülbelül 5 órányi munkát végez, bár 8-nál nagyobb munkát végez. Így megduplázhatja ezt az 5 órát és 10 órás termelékenységet érhet el egy 8 órás nap alatt.
-
Ne válaszoljon a telefonjára:
Csak akkor válaszolok a telefonomra és a mobilomra, ha készen állok rá. Barátaim és kollégáim ehhez hozzászoktak, és néhányan nagyon nehezen viselik ezt. Vannak, akik szerint ez durva. Én nem. A telefon vagy a mobiltelefon hangpostára fordítása egyenértékű az irodai ajtó bezárásával a munka elvégzése érdekében. Ezt valóban hiszem a termelékenység a lendületen alapul… Elveszíti lendületét, és kevésbé produktív. Azok számára, akik odakinn vannak, ez a program különösen igaz. Egy hét alatt megtehetem a programozást egyetlen nap alatt, ha zavartalan vagyok. Sokszor egész éjjel programokat programozok, mert ez lehetővé teszi, hogy abszolút „bekerüljek a zónába”. Hozzávetőleges megtakarítás: napi 1 óra.
-
A hangposta hallgatásának leállítása:
Nem hallgatok hangpostát. Mi a fene?! Csak azt mondta, hogy nem veszi fel a telefont, és most nem hallgatja a hangpostát ?! Dehogy. Ellenőrizem a hangpostámat, és amint meghallom, ki az, azonnal törlöm az üzenetet, és visszahívom őket. Megállapítottam, hogy az esetek 99% -ában vissza kell hívnom az illetőt, miért hallgatnám meg az egész hangpostát? Vannak, akik percenként hagynak üzenetet! Ha hangpostát hagy nekem, hagyja meg nevét és számát, valamint sürgősségét. Amint lehetőségem lesz rá, visszahívom. Erről is sok bordázatot kapok. Hozzávetőleges megtakarítás: napi 30 perc.
-
DWT - Vezessen beszélgetés közben:
Hívok embereket, amikor vezetek. Napi körülbelül 1 órám van az ingázóknak, és ez a legjobb alkalom, amikor beszélnem kell az emberekkel. Még soha nem kerültem közel a balesethez, ezért nem akarom hallani ezt a vacakot a vezetésről, miközben beszélgetés jelent problémát. Abszolút koncentrálni tudok mindkettőre. Ha a forgalom szörnyűvé válik, egyszerűen mentegetem magam, és visszahívom az illetőt. Hozzávetőleges megtakarítás: napi 1 óra.
-
Találkozók elutasítása:
Elutasítom az értekezlet-meghívókat. Rendben, mondod, most esze ágában van! Úgy gondolom, hogy az ülések többsége időpazarlás. Nagyon nehezen fog elfogadni olyan találkozó meghívókat, amelyeknek nincs útvonaluk vagy cselekvési tervük. Ha nincs célja a találkozónak, valószínűleg nem fogok megjelenni. Bosszantja néhány munkatársamat, de nem aggódom emiatt. Az időm nagyon értékes számomra és a társaságom számára. Ha ezt nem tudja tiszteletben tartani, akkor ez nem az én problémám - hanem a tiéd. Ismerje meg, hogyan lehet hatékonyan kezelni az emberek idejét! (Találkozókon is válaszolok e-mailre a PDA-n, amikor a figyelmemre nincs szükség.) Hozzávetőleges megtakarítás: naponta 2 óra.
-
Akciótervek írása és megosztása:
Ez valószínűleg nem olyan furcsa. A termelékenység megőrzése azonban mindenképpen szükséges. Olyan cselekvési terveket írom le, amelyek tartalmazzák a Ki, Mit és mikor elemzéseket, és ami a legfontosabb, megosztom azokat azzal a személlyel vagy csapattal, akivel dolgozom.
Kik - Ki fog kapni it nekem, vagy kit fogok kapni it nak nek?
Mit - Mi az, amit kézbesítenek? Pontosíts!
Amikor - Mikor fogják átadni? A dátum és még egy idő arra készteti Önt, hogy megfeleljen az idővonalának.
Hozzávetőleges megtakarítás: napi 30 perc.
WFS: Starbucks munkája
Egy további tipp, ami az Ön számára nem megfelelő: A Starbucks-tól dolgozom. Reggel, amikor nincsenek értekezleteim, ügyfélhívásaim vagy a csapataimmal való munka, gyakran csak áthajtok a Starbucks-ba és kiütöm a feladatot. A Starbucks nyüzsög az emberektől, és olyan kontrollált káosz környezetet teremt, amelyet szeretek. Keményen és gyorsan dolgozom a Starbucks-nál. A kényelmetlen székek is segítenek. Ha nem tudok gyorsan kijönni onnan, fájó alsó oldalával megbánom. Hozzávetőleges megtakarítás: heti 4 óra.