5 bizarr tipp a termelékenység megkétszerezéséhez

TermelékenységDawud megcímkézett a blogján. Remek bejegyzése van ott Hogyan lehet koncentrálni a nagyobb termelékenység érdekében. Ebben elmondja, hogyan különít el napi 50 percet az összpontosításra és a kivégzésre.

Nem fegyelmeztem magam, hogy minden nap kijelöljek egy ilyen időpontot, de ezt megpróbálom. Így maradhatok produktívak ... és némelyik nagyon furcsán hangozhat, de segít nekem kezelni a látszólag kezelhetetlen munkanapot. Érdekes, hogy néhány tippem és módszerem átfedésben van Dawudéval!

Korábban azt hiszem, olvastam, hogy az átlagos amerikai munkavállaló naponta körülbelül 5 órányi munkát végez, bár 8-nál nagyobb munkát végez. Így megduplázhatja ezt az 5 órát és 10 órás termelékenységet érhet el egy 8 órás nap alatt.

  1. Ne válaszoljon a telefonjára:

    Csak akkor válaszolok a telefonomra és a mobilomra, ha készen állok rá. Barátaim és kollégáim ehhez hozzászoktak, és néhányan nagyon nehezen viselik ezt. Vannak, akik szerint ez durva. Én nem. A telefon vagy a mobiltelefon hangpostára fordítása egyenértékű az irodai ajtó bezárásával a munka elvégzése érdekében. Ezt valóban hiszem a termelékenység a lendületen alapul... elveszíti lendületét, és kevésbé produktív. Azok számára, akik odakinn vannak, ez a program különösen igaz. Egy hét alatt megtehetem a programozást egyetlen nap alatt, ha zavartalan vagyok. Sokszor egész esténként programozok projekteken, mert ez lehetővé teszi, hogy abszolút „bekerüljek a zónába”. Hozzávetőleges megtakarítás: napi 1 óra.

  2. A hangposta hallgatásának leállítása:

    Nem hallgatok hangpostát. Mi a fene?! Csak azt mondta, hogy nem veszi fel a telefont, és most nem hallgatja a hangpostát ?! Dehogy. Ellenőrizem a hangpostámat, és amint meghallom, ki az, azonnal törlöm az üzenetet, és visszahívom őket. Megállapítottam, hogy az esetek 99% -ában vissza kell hívnom az illetőt, miért hallgatnám meg az egész hangpostát? Vannak, akik percenként hagynak üzenetet! Ha hangpostát hagy nekem, hagyja meg nevét és számát, valamint sürgősségét. Amint lehetőségem lesz rá, visszahívom. Erről is sok bordázatot kapok. Hozzávetőleges megtakarítás: napi 30 perc.

  3. DWT - Vezessen beszélgetés közben:

    Hívok embereket, amikor vezetek. Napi körülbelül 1 órám van az ingázóknak, és ez a legjobb alkalom, amikor beszélnem kell az emberekkel. Még soha nem kerültem közel a balesethez, ezért nem akarom hallani ezt a vacakot a vezetésről, miközben beszélgetés jelent problémát. Képes vagyok abszolút koncentrálni mindkettőre. Ha a forgalom szörnyűvé válik, egyszerűen mentegetem magam, és visszahívom az illetőt. Hozzávetőleges megtakarítás: napi 1 óra.

  4. Találkozók elutasítása:

    Elutasítom az értekezlet-meghívókat. Rendben, azt mondod, most esze ágában van! Úgy gondolom, hogy az ülések többsége időpazarlás. Nehezen fog elfogadni olyan találkozó meghívókat, amelyeknek nincs útvonaluk vagy cselekvési tervük. Ha nincs célja a találkozónak, valószínűleg nem fogok megjelenni. Néhány munkatársamat irritálja, de nem aggódom emiatt. Az időm nagyon értékes számomra és a társaságom számára. Ha ezt nem tudja tiszteletben tartani, akkor ez nem az én problémám - hanem a tiéd. Ismerje meg, hogyan lehet hatékonyan kezelni az emberek idejét! (Találkozókon is válaszolok e-mailre a PDA-n, amikor a figyelmemre nincs szükség.) Hozzávetőleges megtakarítás: napi 2 óra.

  5. Akciótervek írása és megosztása:

    Ez valószínűleg nem olyan furcsa. A termelékenység megőrzése azonban mindenképpen szükséges. Olyan cselekvési terveket írom le, amelyek tartalmazzák a kit, mit és mikor, és ami a legfontosabb, megosztom azokat az emberekkel vagy csapatokkal, akikkel dolgozom.
    Ki - Ki fog kapni it nekem, vagy kit fogok kapni it nak nek?
    Mit - Mi az, amit kézbesítenek? Pontosíts!
    Amikor - Mikor fogják átadni? A dátum és még egy idő arra készteti Önt, hogy megfeleljen az idővonalának.
    Hozzávetőleges megtakarítás: napi 30 perc.

WFS: Starbucks munkája

Egy további tipp, amely az Ön számára nem megfelelő: A Starbucks-tól dolgozom. Reggel, amikor nincsenek értekezleteim, ügyfélhívásaim vagy a csapataimmal való munka, gyakran csak áthajtok a Starbucks-ba és kiütöm a feladatot. A Starbucks nyüzsög az emberektől, és olyan kontrollált káosz környezetet teremt, amelyet szeretek. Keményen és gyorsan dolgozom a Starbucks-nál. A kényelmetlen székek is segítenek. Ha nem tudok gyorsan kijönni onnan, fájó alsó oldalával megbánom. Hozzávetőleges megtakarítás: heti 4 óra.

12 Comments

  1. 1

    Hú, szögezte le azzal a találkozóval. Ahol dolgozom, ha elutasít egy értekezletet, durva dolognak számít, hasonlóan az átkozódáshoz!

    Elmész az értekezletre, 5 perc múlva, a személyes élettörténetek előkerülnek, és ez kötődéssé válik. Ez irritálja belőlem az élő pokolt! A 10 perces találkozó gyakran emiatt egy óráig terjed!

    El kell utasítanom az olyan értekezletet, amelynek vagy nincs megfogalmazott célja vagy napirendje, vagy amelyekre nincs igazán szükségem. Természetesen, hacsak nem a főnökömtől érkezik a kérés 🙂

  2. 3

    Meg kell néznie egy új könyvet, amely megjelenik Timothy Ferriss Négy órás munkahete címmel. Ritkán tart megbeszéléseket, és csak hetente egyszer ellenőrzi az e-maileket - hasonló témájúak, mint amiről beszél. Nemrég hallgattam SXSW beszéde és valóban érdekesnek találta. Alig várom a könyv elolvasását.

  3. 5

    Igen. A termelékenység érdekében a telefonhívásokat és az e-maileket a megfelelő helyre kell tennie. Ha egész nap csak rabszolgája vagy nekik - nem tesznek mást, csak megszakítják a munkádat.

    Nagyszerű pontok.

  4. 7

    Az e-mailek olvasása ennyi időt képes elszívni. Ismerek néhány embert, akiknek el kell olvasniuk az egyes üzeneteket, amint meghallják a „dingelést”. Kikapcsoltam az e-mailes értesítőt, és a saját ütemezésem szerint olvastam az e-mailt. Bizonyos napszakok a legalkalmasabbak az e-mailek olvasására, a hívások fogadására stb.

    Most nem említetted a blogolást, de ez bizony időt vesz igénybe! 😉

    • 8

      A blogolás azonban befektetés, Becky. Hálózatot létesítek, és minél többet olvasok és írok. Valamint kisebb hirdetési bevételek mellett valóban fizetnek a blogért. Nem vagyok biztos benne, hogy egy órát még keresek-e ... de úgy gondolom, hogy végül megéri.

      Köszönöm a hozzászólást! Kétségtelen, hogy a végtelen olvasás és szörfözés eredménytelenné teheti az embert!

  5. 9

    Remek poszt - szeretem. Sokkal jobb, mint a 20-30 termelékenységi tipp végtelen listája, amelyekre nem is emlékszel, ne felejtsd el végrehajtani.

  6. 11

Mit gondolsz?

Ez az oldal Akismet-et használ a levélszemét csökkentése érdekében. Ismerje meg, hogyan dolgozik a megjegyzésed.