Értékesítési és marketing képzés

Találkozók: Az amerikai termelékenység halála

A vállalati találkozók drágák, megszakítják a termelékenységet, és gyakran abszolút időpocsékolás. Íme, három olyan találkozótípus, amelyek rontják a vállalkozás termelékenységét, és helyrehozhatatlanul károsíthatják a kultúrát:

  • Találkozók az elszámoltathatóság elkerülése érdekében. Valószínűleg felvett valakit, aki felelős a munka elvégzéséhez. Ha összejövetelt tart, hogy döntsön helyettük… vagy ami még rosszabb… hogy elvegye tőlük a döntést, akkor hibát követ el. Ha nem bízik abban, hogy az illető elvégzi a munkát, rúgja ki.
  • Találkozók a konszenzus terjesztése érdekében. Ez egy kicsit más… általában a döntéshozóé. Nem bízik a döntésükben, és fél a következményektől. Azzal, hogy megbeszélést tartanak, és konszenzusra jutnak a csapattól, el kívánják terelni a felelősséget és csökkenteni az elszámoltathatóságukat.
  • Találkozók, hogy megbeszéléseket tartsanak. Nincs annál rosszabb, mint megszakítani valakinek a napját a napi, heti vagy havi találkozó miatt, ahol nincs napirend és semmi sem történik. Ezek a találkozók hihetetlenül drágák egy vállalat számára, gyakran több ezer dollárba kerülnek egyenként.

Minden találkozónak kell lennie egy olyan célnak, amelyet önállóan nem lehet elérni… például ötletelés, fontos üzenet közlése, vagy egy projekt lebontása és feladatok kiosztása. Minden cégnek hoznia kell egy szabályt cél és napirend nélküli találkozót a meghívottnak meg kell tagadnia.

Miért szívás a találkozó

Miért rosszak a találkozók? Milyen lépéseket tehet a találkozók eredményessé tétele érdekében? Megpróbáltam megválaszolni ezeket a kérdéseket ebben a humoros (de őszinte) előadásban a körülbelül egy évtizeddel ezelőtti találkozókról.

Ez a személyesen készített előadás továbbfejlesztett képe. Ez az előadás a találkozók már egy ideje jön, írtam a találkozókról ill a termelékenység a múltban. Rengeteg találkozón vettem részt, és többségük borzasztóan pazarolta az időt.

Amikor elkezdtem a saját vállalkozásomat, azt tapasztaltam, hogy rengeteg időt hagytam arra, hogy az ülések kiszoruljanak a menetrendemből. Most sokkal fegyelmezettebb vagyok. Ha van munkám vagy projektem, elkezdem lemondani és átütemezni az értekezleteket. Ha más cégekkel konzultál, akkor csak az ideje van. A találkozók ezt az időt hamarabb megeszik, mint szinte bármilyen más tevékenység.

Egy olyan gazdaságban, ahol a termelékenységnek növekednie kell, és az erőforrások csökkennek, érdemes jobban megnéznie az értekezleteket, hogy lehetőségeket találjon mindkettő javítására.

Vannak, akik vakargatják a fejüket, ha elkéstem egy értekezletről, vagy miért utasítom el az értekezletet. Úgy gondolják, durva, hogy későn jelentek meg ... vagy egyáltalán nem jelenik meg. Amit soha nem ismernek fel, az az, hogy soha nem késem el egy méltó találkozóról. Szerintem durva, hogy ők tartották a találkozót, vagy engem hívtak eleve.

10 találkozók szabályai

  1. Az érdemes találkozóknak rendelkezniük kell egy napirend ide tartozik, hogy kik vannak jelen, miért vannak ott, és mi a találkozó célja.
  2. Méltó összejöveteleket hívnak össze amikor szükség van. Az ismétlődő ütemezésű értekezleteket törölni kell, ha aznap nincs olyan cél, amelyet az értekezleten elérnének.
  3. A méltó találkozók összegyűjtik a megfelelő elméket, hogy a csapat probléma megoldására, terv kidolgozására vagy megoldás megvalósítására. Minél több embert hívnak meg, annál nehezebb konszenzusra jutni.
  4. A méltó találkozók nem megfelelőek támadás vagy megpróbálja zavarba hozni a többi tagot.
  5. A méltó találkozók helye tisztelet, befogadás, csapatmunka és támogatás.
  6. A méltó találkozók egy sorral kezdődnek célok befejezni és befejezni egy cselekvési tervet arról, hogy ki, mit és mikor fogja elvégezni a munkát.
  7. Méltó találkozóknak vannak tagjai, akik megtartják a téma jó úton halad, hogy ne vesszen kárba az összes tag közös ideje.
  8. Méltó találkozókat kell kijelölni elhelyezkedés amit minden tag előre jól ismer.
  9. A méltó találkozók nem az a hely, ahol elkerülheted a személyes felelősségvállalást a munkáddal kapcsolatban, és nem próbálhatod meg ezt tenni takarja el a fenekét (ez az e-mail).
  10. A méltányos találkozók nem az a hely, ahol meg kell próbálni szerezzen közönséget (ez egy konferencia).

Hogyan tartsunk eredményes találkozót

Sok évvel ezelőtt végigmentem egy vezetői órán, ahol megtanítottak nekünk, hogyan kell találkozókat tartani. Lehet, hogy ez viccesen hangzik, de a nagy szervezetekkel való találkozók költségei jelentősek. Minden megbeszélés optimalizálásával pénzt takarított meg, visszanyerte az egyének idejét, és ahelyett, hogy bántotta volna őket, felépítette csapatait.

A csapattalálkozókon a következők voltak:

  • Vezető – az a személy, aki egy konkrét célt vagy célokat szem előtt tartva tartja a találkozót.
  • Írnok – olyan személy, aki dokumentálja az ülés jegyzőkönyvét és a kiosztásra vonatkozó intézkedési tervet.
  • Időmérő – olyan személy, akinek az a felelőssége, hogy az értekezletet és a megbeszélés egyes szakaszait időben megtartsa.
  • Portás – olyan személy, akinek az a felelőssége, hogy az értekezletet és a megbeszélés egyes szakaszait a témában tartsa.

Minden találkozó körülbelül 10 percét arra használtuk fel, hogy kifejlesszük Akcióterv. A cselekvési terv három oszlopból állt: Ki, mit és mikor. Minden egyes műveletnél meghatározták, hogy ki fogja elvégezni a munkát, mik a mérhető teljesítések, és mikorra kapják meg. A vezetők feladata volt, hogy felelősségre vonják az embereket a megbeszélt eredményekért. Azáltal, hogy bevezettük ezeket a szabályokat az értekezletekre, átváltottuk az értekezleteket a megszakítókról, és elkezdtük termelékenysé tenni őket.

Arra kérném, hogy gondoljon át minden egyes megbeszélésen, hogy bevételtermelő-e, produktív-e, és hogyan irányítja azokat. hasznosítom találkozó ütemezése és gyakran azon tűnődöm, hogy valójában hány találkozóm lenne, ha azoknak, akik meghívtak, hitelkártyával kellene díjat fizetniük az ütemezésért! Meglenne még, ha a fizetéséből kellene kifizetnie a következő találkozót?

Douglas Karr

Douglas Karr CMO of OpenINSIGHTS és az alapítója a Martech Zone. Douglas több tucat sikeres MarTech startupnak segített, több mint 5 milliárd dolláros átvilágításban segédkezett a Martech akvizíciókban és befektetésekben, és továbbra is segíti a vállalatokat értékesítési és marketingstratégiáik megvalósításában és automatizálásában. Douglas nemzetközileg elismert digitális átalakulás és MarTech szakértő és előadó. Douglas egy Dummie's Guide és egy üzleti vezetői könyv szerzője is.

Kapcsolódó cikkek

Vissza a lap tetejére gombra
közel

Adblock észlelve

Martech Zone ingyenesen tudja biztosítani Önnek ezt a tartalmat, mivel webhelyünkkel bevételt szerezünk hirdetési bevételek, társult linkek és szponzorálás révén. Nagyra értékelnénk, ha eltávolítaná hirdetésblokkolóját, miközben megtekinti webhelyünket.